Запрошуємо тебе доєднатися до команди Imperial Tobacco на роль бізнес-асистента директора!
Тобі чудово вдається планування, маєш досвід або бажання брати участь в організації заходів, допомагати команді лідерів компанії ефективно організовувати час — тоді надсилай резюме й приєднуйся до команди Імперіалу на посаду бізнес-асистента директора.
Основні обов’язки:
- Забезпечення всебічної бізнес- та адміністративної підтримки Директора та команди лідерів компанії.
- Планування робочого графіку Директора, організація зустрічей, переговорів, подій та ділових поїздок.
- Підготовка аналітичних матеріалів, звітів, ділового листування та презентацій.
- Управління календарем Директора, координація внутрішніх і зовнішніх комунікацій.
- Організація відряджень: бронювання транспорту та проживання, супровід оформлення звітів про витрати працівників виробництва.
- Контроль виконання доручень та дотримання термінів.
- Участь у підготовці та супроводі зустрічей команди лідерів, ведення протоколів, контроль статусу виконання рішень.
- Переклад документів з/на англійську та українську мови.
- Організація, контроль та ефективне управління процесом документообігу з метою забезпечення своєчасного обміну інформацією та збереження документів.
- Забезпечення конфіденційності інформації.
- Оформлення платежів, які стосуються безпосередньої діяльності, у ERP/CRM-системах.

Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року, бажано в міжнародній компанії.
- Вільне володіння українською мовою та просунутий рівень англійської (Advanced) — усно та письмово.
- Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Досвід створення професійних презентацій (PowerPoint, Google Slides).
- Високий рівень організованості, відповідальності, пунктуальності та уважності до деталей.
- Здатність ефективно працювати з конфіденційною інформацією.
- Гнучкість, вміння працювати в умовах багатозадачності та необхідності швидко приймати рішення.
- Ініціативність, проактивний підхід до виконання завдань.
- Розвинені аналітичні та комунікативні навички.

Буде перевагою:
- Досвід роботи з топ-менеджментом або в міжнародній компанії.
- Знання ділового етикету, протоколу та основ корпоративного управління.
- Навички роботи в ERP/CRM-системах.

Що на тебе очікує:
- Прозорі та структуровані процеси компанії;
- Залучена команда, де кожен робить внесок в загальну мету — щороку наш індекс залученості перевищує 80%;
- Можливість навчатися та розвиватися — доступ до найкращих навчальних сервісів, таких як LinkedIn Learning, Harvard Online, getAbstract та безліч інших;
- Гібридний режим роботи (офіс/віддалено);
- 28 днів оплачуваної відпустки;
- Медичне страхування та страхування життя;
- Річний бонус за результатами досягнення індивідуальних цілей.

Контактна інформація →