Опис вакансії
Посада: Асистент проектуз надання послуг на місцевому рівні у рамках Проєкту (наявність власного авто буде перевагою)
Локація: Херсон
Виконавець не є співробітником PIN, і залучається для виконання конкретних завдань, зазначених у Договорі про надання послуг та у цьому Технічному завданні для даного Проєкту на короткостроковій основі.
Виконавець за Договором про надання послуг повинен відповідати наступним критеріям:
Вибір Виконавця здійснюється відповідно до критеріїв, визначених у Проєкті, з урахуванням наступного:
- Виконавець повинен бути громадянином України та знати контекст виконання конкретних завдань Проекту;
- Виконавець Проєкту має бути уродженцем громади та/або проживати в громаді, де будуть виконуватись конкретні завдання Проєкту;
- Виконавець не може бути отримувачем результатів тих заходів, до яких його залучено;
- Мотивація Виконавця має узгоджуватись з гуманітарними принципами / планом розвитку Проєкту;
- Виконавець має пройти навчання та підписати Кодекс поведінки PIN;
- Виконавець не є державним службовцем чи членом місцевої адміністрації та установи, включаючи освітні, соціальні та медичні, — незалежно від рангу та посади.

Основні вимоги до Виконавця за Договором про надання послуг:
- Повна загальна середня освіта;
- Наявність досвіду представництва інтересів та/або безпосереднє проживання серед цільової спільноти, а також хороша репутація та позитивні рекомендації;
- Добре знання місцевості та вміння орієнтуватися на місці;
- Базові навички роботи з ПК;
- Розвинуті комунікативні та міжособисті навички.

Примітка. Виконавці за Договором про надання послуг — це не те саме, що і члени громади, які беруть участь у Проєкті у рамках підходу на основі залучення громади, наприклад, члени громадських ініціативних груп.
Послуги, що надаються:
Під загальним супроводом Старшого фахівця програми за реалізацію програми PIN, надання послуг із заповнення коректної та повної інформації, послуг із забезпечення вчасного та ефективного впровадження заходів проєкту, а також невідкладне надання необхідної інформації та зберігання (архівування) всіх доручених та отриманих документів.
Відбір Виконавця за Договором про надання послуг здійснюється наступним методом:
?за результатами оцінки отриманих резюме, на підставі яких можна впевнитись, що кандидат відповідає мінімальним критеріям;
?за результатами проведених інтерв'ю.
Завдання, що виконуються:
(Перелік та обсяг завдань може змінюватися.)
- Проводити дистрибуцію різних видів гуманітарної допомоги (брикетів, продуктових та гігієнічних наборів, наборів будівельних матеріалів, бутильованної води) для домогосподарств в громаді, обсяг — від 5 до 50 домогосподарства на день;
- Проводити реєстрацію домогосподарств та/або бенефіціарів на грошову допомогу та /або/ваучери через КОВО форму/Activinfo за сформованими списками одержувачів допомоги згідно критеріїв, встановлених у рамках проекту, та надавати їх у день реєстрації або не пізніше кінця тижня. Обсяг: 5−50 домогосподарств на день.
- Проводити оцінку та реєстрацію пошкоджених домогосподарств за встановленою програмною командою формою. Обсяг: 5−50 домогосподарств на день.
- Запрошувати бенефіціарів за допомогою телефонних дзвінків на реєстрацію та робити постмоніторингові дзвінки щодо отримання допомоги.
- Заповнювати коректно дистрибуційні листи;
- Здійснювати внесення даних бенефіціарів до електронної бази та перевіряти їх коректність, обсяг від 30 на день;
- Робити фотофіксацію на локаціях під час проведення зустрічей з бенефіціарами або дистрибуцій згідно вимог PIN та/або Донора;
- Складати та обробляти Базу даних після дистрибуцій;
- Проводити зустрічі з бенефіціарами для підписання документації в рамках Проєкту, обсяг — від 5 до 50 зустрічей на день;
- Проводити оцінку потреб бенефіціарів в локації, обсяг — від 5 до 50 домогосподарств на день;
- Відвідувати адреси бенефіціарів після проведених робіт або отримання грошової допомоги для фотофіксації використання гуманітарної допомоги, обсяг — від 5 до 50 домогосподарств на день;
- Відвідувати локації під час доставки гуманітарної допомоги, обсяг від 5 до 50 локацій на день;
- Проводити перевірку переданих матеріалів, та фотофіксацію передачі;
- Надавати консультації бенефіціарам, надавати інформацію про доступні програми допомоги та можливості зворотного зв’язку з організацією — як під час особистої присутності на локаціях, так і за допомогою телефонних дзвінків;
- Відвідувати та проходити необхідні онлайн тренінги;
- Проводити зустрічі з місцевими адміністраціями задля оцінки потреб або підписання проєктної документації, обсяг від 3 до 10 зустрічей на день;
- Архівувати документацію: здійснювати підготовку титульних листів; прошивати документацію згідно вимог та стандартів PIN та/або Донора;
- Вносити дані бенефіціарів до KOBO/ Activity Info та формувати списки бенефіціарів допомоги згідно критеріїв, встановлених у рамках Проєкту, та надавати їх у визначений строк, обсяг від 3 до 20;
- Забезпечувати вчасне та ефективне впровадження заходів Проєкту;
- Надавати звітну документацію у встановлений PIN строк та відповідно до запиту;
- Підписувати та заповнювати необхідну проєктну документацію та відправляти її через постачальників послуг доставки (нова пошта, укрпошта);
- Також, додаткові послуги які можуть бути затребувані PIN Надавати послуги з перевезення негабаритних вантажів та співробітників PIN, що займаються моніторингом, оцінкою потреб та дистрибуцією товарів в рамках реалізації проекту BHA Winterization, щодо допомоги постраждалим від конфлікту в Україні.
- Критерії відбору транспортного засобу Вік транспортного засобу не повинен перевищувати 10 років; Транспортний засіб повинен бути обладнаний ременями безпеки; Наявність дійсної страховки для транспортного засобу; Наявність як зимової, так і літньої комплектів коліс; Перевага надається Транспортному засобу білого або світлого кольору; Наявність аптечки. Критерії відбору Виконавця (не важливо жінка чи чоловік): Наявність водійського посвідчення категорії «В»; Стаж- керування не менше 5 років; Проживати на території Херсонської області; Наявність актуальної довідки про не судимість; Знання правил дорожнього руху; Можливість їздити у відрядження; Винагорода Винагорода за надання Послуг встановлюється у розмірі 6,00 доларів США (шість доларів США) за одну годину. Відшкодування витрат, пов’язаних з використанням власного автомобіля при наданні послуг становить 0,60 доларів США за кілометр (0 доларів США шістдесят центів).

Термін подачі резюме:
Граничний термін подачі резюме встановлено до 12−00, 30.05.2025

Контактна інформація →