Шукаємо відповідального та проактивного помічника/цю керівника, який/яка стане надійною опорою в управлінських та організаційних процесах компанії. Якщо ви вмієте працювати в режимі багатозадачності, маєте хороші організаційні здібності та не боїтесь брати на себе відповідальність — будемо раді знайомству
Вимоги:

Працьовитість, відповідальність, високий рівень самоорганізації

Стресостійкість та вміння ефективно працювати в динамічному середовищі

Розвинені організаційні та комунікаційні навички

Впевнений користувач ПК та офісної техніки

Практичні знання Google Таблиць та інших інструментів Google Workspace

Бажаний досвід роботи з документами та офіційною перепискою

Обов’язки:
1. Організаційна підтримка:

Ведення календаря керівника: планування зустрічей, дзвінків, відряджень

Підготовка та координація ділових зустрічей, переговорів, нарад

Ведення протоколів нарад, контроль виконання доручень

Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, візова підтримка)

Контроль за виконанням завдань працівниками та підрядниками

2. Документообіг та комунікація:

Підготовка листів, службових записок, презентацій, звітів

Ведення вхідної/вихідної кореспонденції (електронна та паперова)

Робота з документами: підписання, сканування, архівування, систематизація

Переклад документів (за потреби з перекладачем)

Комунікація з партнерами, клієнтами та держорганами від імені керівника

3. Інформаційно-аналітична підтримка:

Збір та первинний аналіз інформації для керівника

Підготовка аналітичних довідок, записок та звітів

Моніторинг галузевих новин, змін у законодавстві

Ми пропонуємо:

Повна зайнятість: пн-пт, з 9:00 до 18:00

Офіційне працевлаштування

Відпустка — 24 календарні дні на рік

Конкурентна заробітна плата (обговорюється на співбесіді)

Можливість професійного розвитку та участі в цікавих проєктах

Якщо ви готові до нових викликів та прагнете бути частиною стабільної та прогресивної компанії — надсилайте своє резюме!

Контактна інформація →