Національна мережа АЗК UPG оголошує конкурс на вакансію:
Адміністратор навчальних проєктів
Хто нам потрібен?
Ми шукаємо уважного, відповідального та комунікабельного адміністратора, який допомагатиме команді L&D з організацією як онлайн, так і очних форматів навчання. Якщо ви любите, коли все чітко організовано, вмієте працювати з платформами і документами, — ця роль саме для вас.
Задачі, над якими потрібно буде працювати:
Адміністрування аудиторних зустрічей та стажувань:
- Організовувати набір у тренінгові групи, вести звітність по процесу
- Оформлювати документи для участі в навчальних заходах
- Працювати з рахунками: збирати, погоджувати, подавати на оплату
- Координувати організацію навчальних подій: комунікація з учасниками, забезпечення матеріалами для тренінгів, вирішення поточних питань
- Формувати звітність за проведеними заходами
- Бронювати готелі, організовувати відрядження, вести базу стажерів і локацій стажування
- Контролювати якість стажування керівників і лінійного складу мережі

Адміністрування навчальних проєктів:
- Формувати та оновлювати звітність, контролювати прогрес учасників проєктів
- Комунікувати з учасниками проєктів: відповідати на запити, вирішувати технічні питання, організовувати онлайн-зустрічі
- Перевіряти правильність виконання базових завдань у проєктах
- Складати накази, чеклісти, інструкції

Які навички стануть у нагоді:
- Досвід адміністративної або координаторської роботи від 1 року
- Впевнене володіння офісними програмами (Google workspace: sheets, docs, drive тощо)
- Відповідальність, організованість, уважність до деталей
- Готовність працювати з великою кількістю запитів і підтримувати порядок у процесах
- Базові технічні навички роботи з LMS (ми працюємо з Collaborator) будуть перевагою

У свою чергу Компанія пропонує:
- Офіційне працевлаштування та офіційну заробітну плату (повністю «білу»)
- Бронювання співробітників
- Можливості для професійного і кар'єрного зростання
- Корпоративні знижки на харчування
- Новий просторий офіс у районі станції метро Дарниця біля мальовничого парку
- Робочий день з 9−00 до 18−00 у форматі «work in the office» з понеділка по п’ятницю

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося тільки з обраними кандидатами для подальшого спілкування. Дякуємо за розуміння.

Контактна інформація →