Ми шукаємо людину, яка любить порядок у файлах, цифрах і процесах.
Ти з тих, хто не пропустить жодного дедлайну, тримає під контролем документообіг і бачить проєкт не тільки очима клієнта, а й у звітах? Вітаємо — саме тебе ми шукаємо.
Ми — Агенція управлінських рішень Свідомі. Віримо в силу системності, людських зв’язків і в те, що жодна CRM не замінить живого ентузіазму. Нам потрібен Execution-менеджер — людина, яка не просто виконує задачі, а запускає процеси, будує стосунки та допомагає клієнтам обирати нас знову і знову.
? Що ти робитимеш:

Адміністрування клієнтських проєктів — від першого контакту до фінального звіту;

Ведення CRM-системи: контакти, етапи роботи, актуальний статус кожного клієнта;

Підготовка, погодження та контроль виконання договорів;

Організація документообігу згідно з внутрішніми процедурами;

Рознесення даних в управлінських звітах, підготовка фінальної аналітики по проєктах;

Співпраця з відділом продажу — фіксація угод, контроль своєчасної передачі клієнта у виробництво;

Комунікація з клієнтами щодо документів, уточнень та проміжних етапів виконання;

Підготовка та відправка звітності, повторні торкання для наступних продажів.

? Ми очікуємо, що ти:

Маєш структурне мислення і вміння працювати з великими обсягами інформації;

Впевнено користуєшся Excel, Word, CRM-системами (Trello);

Розумієш, як виглядає якісний документообіг та можеш його підтримувати;

Вмієш чітко писати, лаконічно відповідати й аргументовано ставити запитання;

Маєш досвід роботи з клієнтами, звітністю або у сфері адміністративного менеджменту (від 1 року);

Працюєш самостійно, береш ініціативу, але вчасно синхронізуєшся з командою.

? Ми пропонуємо:

Команду, яка поважає структуру, порядок і здорову ініціативу;

Процеси, які постійно вдосконалюються — з твоєю участю;

Систему навчання й підтримки для швидкого входження;

Можливість впливати на якість сервісу і рішення компанії;

Стабільну оплату + бонуси за якісну реалізацію проєктів;

Віддалений графік роботи.

Хочеш зробити так, щоб жоден клієнт, договір чи звіт не залишився поза увагою? Відгукуйся — і давай знайомитись!

Контактна інформація →