Адміністратор (4222)
Локація: Ужгород. Компанія: АВЕ УМВЕЛЬТ Україна
Ми — провідна організація в сфері поводження з твердими побутовими відходами, що працює на ринку України з 2008 року. Компанія є частиною однієї з провідних чеських промислових груп EP Industries (www.epindustries.cz). Активно розвиваємо нові напрями, зокрема переробку вторинної сировини, і шукаємо Адміністратора для організації роботи в офісі, управління потоком документів а також комунікації з клієнтами та співробітниками.
Вимоги:
- Вища освіта
- Досвід роботи бухгалтером буде перевагою
- Знання основ діловодства
- Впевнений користувач ПК, ЗУМ, MS Office, Excel
- Вільне спілкування українською мовою

Особисті якості:
уважність до деталей, відповідальність, порядність, комунікабельність, вміння працювати в команді, дисциплінованість, прагнення до професійного росту, бажання працювати у дружньому колективі, вміння працювати у режимі багатозадачності, висока стресостійкість.
Обов’язки:
- 1. Офіс-менеджмент та організація роботи Забезпечення порядку і належного функціонування офісу. Контроль за технікою, офісним приладдям, замовлення витратних матеріалів. Координація побутових питань (вода, кава, клінінг, інтернет тощо). Взаємодія з постачальниками, підрядниками, службами доставки; Передача інформації між відділами, організація внутрішньої комунікації.
- 2. Документообіг Прийом, реєстрація, сканування, надсилання вхідної та вихідної кореспонденції. Допомога у підготовці договорів, рахунків, актів. Архівація документів, ведення журналів.
- 3. Комунікація Прийом телефонних дзвінків, електронної пошти, первинна консультація клієнтів. Організація зустрічей, конференц-дзвінків, бронювання переговорних кімнат. Зустріч гостей та партнерів компанії.
- 4. Підтримка керівництва Допомога керівнику або менеджерам (планування графіку, нагадування, бронювання поїздок). Підготовка звітів, презентацій, таблиць за запитом.
- 6. Внутрішні комунікації та корпоративна культура Допомога в організації тімбілдингів, свят, подій. Поширення внутрішніх оголошень, листів, політик. Контроль за дотриманням внутрішнього розпорядку та корпоративних стандартів.

Умови праці:
- Графік роботи з 9:00 до 18:00, пн-пт
- Соціальний пакет згідно КЗпП
- Зручне розташування офісу, комфортне робоче місце.

Чому варто приєднатися до нас?
Ми — команда професіоналів, яка прагне зробити внесок у екологічне майбутнє України. Наша місія — не тільки забезпечувати якісні послуги, але й розвивати нові технології у сфері поводження з відходами.
Будемо раді бачити Вас у нашій команді!

Контактна інформація →