ОПИС ВАКАНСІЇ
KA Group — це команда, яка організовує масштабні бізнес-форуми, стратсесії та події нового покоління для СЕО, власників, HRD, CX-експертів, керівників із продажів, стратегів і всіх, хто будує майбутнє компаній. Ми зростаємо та шукаємо в команду офіс-менеджера — людину, яка допоможе підтримувати порядок в офісі та ефективно працювати з документацією.
Робота в гібридному режимі (3 дні в офісі, 2 дні віддалено)
Що буде входити у твої обов’язки:
- Організація документообігу (вхідна/вихідна документація, договори, рахунки, акти, звіти тощо)
- Робота з системою електронного документообігу Вчасно (завантаження та контроль підписання документів)
- Уважне ведення паперової документації
- Комунікація з клієнтами компанії щодо супроводу документів
- Робота з кур'єрськими службами та поштою
- Забезпечення офісу всім необхідним (канцелярія, вода, витратні матеріали)
- Підтримка адміністративних процесів у компанії
- Допомога керівнику та команді в організаційних питаннях
- Комунікація з клієнтами та партнерами в межах офісної підтримки
Що для нас важливо:
- Уважність до деталей, відповідальність
- Досвід роботи з документами буде перевагою
- Впевнене користування офісними програмами (Word, Excel, Google Docs) — вміння працювати в PowerPoint та Canva будуть перевагою
- Клієнтоорієнтованість, вміння спілкуватися з людьми ввічливо та конструктивно
- Грамотна усна та письмова українська мова
- Внутрішня адекватність ? — бажання вчитись, відкритість до нового, готовність до розвитку
Що ми пропонуємо:
- Повну зайнятість у стабільній компанії
- Комфортний офіс у зручній локації
- Дружню команду та підтримку на етапі адаптації
- Можливості для професійного росту
- Можливість особистої присутності на бізнес-подіях
- Графік роботи: пн-пт з 09:00 до 18:00 (гібридно)
Дізнавайся більше про нас тут: https://kagroup.ua/ ; або тут: https://www.facebook.com/KAGroupLLC
? Якщо тобі близькі наші цінності та підходи — надсилай своє резюме через форму Work.ua або в телеграм: @kagroup_ua
Чекаємо на тебе!
Контактна інформація →