Вакансія: Бізнес-асистент
Формат: Віддалено
Зарплата: $1000
ІТ-компанія, що створює складні software-рішення з високим рівнем кастомізації.
Супроводжуємо проєкти до $30K з високим рівнем утримання клієнтів (90%).
Впорядкована структура, прописані процеси, ведемо внутрішню Вікі.
Що робити
- Участь у всіх стратегічних і командних мітингах
- Формування задач, контроль дедлайнів, створення структури в тасках
- Підтримка бізнес-процесів: календар, аналітика, презентації, документація
- Комунікація з підрядниками, пошук нових (дизайнери, DevOps, тощо)
- Робота з внутрішніми ініціативами (лекції, внутрішні мітинги, 1:1)
- Формування регламентів, оновлення внутрішньої Вікі, документації
- Організація подарунків, онлайн-івентів, свят
- Робота з біллінгом (інвойси, підписки, оплати)
- Контроль HR-процесів: відпустки, дні народження, деякий супровід команди
- Допомога в стратегічних ініціативах: дослідження, запуск нових напрямків
- Контроль системи 1.6.2 (місячні, річні цілі, звіти, аналіз виконання)

Кого ми шукаємо
- Досвід у ролі бізнес-/executive-асистента в IT або стартапах
- Структуроване мислення, вміння пріоритизувати, проактивність
- Впевнене знання англійської (читання, листування, розуміння, спілкування)
- Досвід роботи з CRM, Google Docs, Figma, таск-менеджерами, Notion
- Розуміння продуктового підходу, командної роботи, технологій
- Вміння самостійно приймати рішення та ініціювати нові процеси
- Динамічність, здатність швидко навчатись, мислити стратегічно
- Готовність рости до рівня COO в майбутньому

Контактна інформація →