У компанію, яка розпочинає масштабний медичний напрямок, шукаємо проєктного менеджера, який візьме на себе запуск першого медичного центру та аптеки, а далі — участь у відкритті мережі філій. Це ключова роль із високим рівнем відповідальності та можливістю професійного росту.
Вимоги:
- Вища освіта (медична, фармацевтична, управління в охороні здоров’я або суміжна — буде перевагою).
- Досвід реалізації проєктів (у медицині/фармацевтиці — буде перевагою)
- Досвід проходження процедур ліцензування, співпраці з контролюючими органами.
- Впевнене володіння інструментами проєктного управління (Excel, Trello, Notion, Google Docs).
- Відмінні комунікаційні навички — вміння ефективно взаємодіяти з лікарями, юристами, постачальниками, держслужбовцями.
- Вміння працювати з ризиками: ідентифікація, аналіз, мінімізація.
- Відповідальність, ініціативність, мультизадачність, самостійність.

Умови роботи:
- Повна зайнятість, гнучкий графік.
- Конкурентна заробітна плата + бонуси за результат.
- Робота в перспективному проєкті з нуля.
- Можливість кар'єрного росту.
- Сильна підтримка з боку власника та залученої команди експертів.

Обов’язки:
- Організаційно-адміністративна підготовка
- Розробка детального графіку відкриття проекту (строки, визначення точок контроля)
- Формування команди проекту згідно штатного розпису (медичного директора, зав.аптекою, іт спеціаліста та ін. — підбір і узгодження кандидатур)
- Співпраця з засновниками і менеджерами (консультантами), архітектором, дизайнером по проекту.
- Створення документації для управління проектом (технічна документація, паспорта кабінетів, договори та ін)

2. Підготовка приміщення
- Організація ремонтних робіт згідно затвердженого плану проекту, звіту інклюзивності для людей з інвалідністю, дізайну, дбн мед.кабінетів, переліку обладнання (освітлення, кількість розеток, мокра точка, розміщення рециркуляторів, кондиціонерів по відношенню до зон пацієнта)
- Координація і контроль підрядників проекту

3. Закупівлі
- Закупівля меблів і медичного обладнання згідно паспортам кабінетів, номенклатурі техн. оснащення по спеціалізаціям
- Проведення тендерів/закупівель медичного обладнання, меблів (таблиця медобладнання перелік постачальників)
- Контроль строків поставок, приймання, підключення, навчання (розробки інструкцій використання, формування папки обладнання з гарантійними строками контактами постачальників, інженерів ремонту)

4. IT-інфраструктура — заключення договорів з партнерами, контроль строків виконання наступних етапівзгідно техплану
- Підключення до Інтернет, телефонії, серверів
- Впровадження медичної інформаційної системи Доктор Елекс (МІС)
- Налаштування систем електронного документообігу та CRM (Вчасно, Медок, BIS, апарати РРО)
- Тендер і закупівля комп’ютерної техніки, розміщення згідно плану робочих місць

5. Підбір персоналу
- Підбір згідно затвердженого штатного розпису, переліку спеціалізацій лійензії МОЗ мц і аптеки
- Співбесіди, підписання трудових договорів, мотиваційних карт співробітників
- Організація/контроль навчання співробітників стандартам роботи, системи Доктор Елекс, використання обладнання
- Впровадження системи звітності для керівників і розподіл доступів до звітності програми Доктор Елекс, фінансової звітності

6. Юридичне забезпечення
- Перевірка виконання ліцензійних умов у приміщенні
- Заключення договорів з партнерами (медична лабораторія, НСЗУ, зарплатний проект, страхові компанії, корпоративні клієнти, санепідемстанцією — інфекційний контроль, телефонія, інтернет, домен, сервера, SSLсертифікат)
- Формування особистих справ співробітників згідно правил прийому, формування воїнського обліку, кадрової політики (накази)

7. Маркетинг і запуск
- Сумісно з співзасновниками Розробка бренду (логотип, вивіска, форма персоналу, документація)
- Підготовка сайту та соціальних мереж
- Запуск рекламної компанії
- Організація «дня офіційного запуску»

8.Фінансовий контроль
- Контроль бюджету, аналіз витрат — надання звітності встановленою форми засновникам
- Підготовка звітності для інвесторів/керівництва по проекту — контрольні точки виконання
- Аналіз Фінансової моделі після відкриття 1 і 2 кварталу
- Складання плану і шляхи завантаження пацієнтами МЦ згідно бізнес моделі
- Складання і контроль щоквартального бюджету оперативних платежів

Контактна інформація →