Мета: виконання аналітичної, організаційної та адміністративної роботи, а також участь у підготовці документації, звітів, контролі роботи (за завданням).
Вимоги до кандидата:
- Вища профільна освіта.
- Впевнений користувач ПК, Excel, гугл таблиці, 1С.
- Уважність до деталей.
- Відповідальність та пунктуальність.
- Гнучкість та стресостійкість.
- Готовність до монотонної роботи з великим обсягом даних.
- Презентабельна зовнішність, охайність.
- Системність, уміння планувати, адмініструвати процеси.
- Організованість, вміння організувати та вирішити поставлене завдання максимально самостійно
- Стресостійкість, уміння працювати в режимі багатозадачності, дипломатичність та етика ділового спілкування
- Навички взаємодії із різними підрозділами.
- Швидке навчання.

Функціональні обов’язки:
1. Зона адміністрування робочого процесу керівника:
- 1. Ведення та складання плану календаря Керівника (гугл Календарі електронні).

1.2. Виконує доручення з пошуку, збору та оформлення в документ інформації.
1.3. Сканування та архівування документації.
1.4. Підготовка документів на запит.
2. Зона бухгалтерії:
2.1. Збір, систематизація та введення первинних документів (рахунки, акти, накладні, договори) за завданням Керівника.
2.2. Перевірка коректності оформлення документів, відповідності реквізитів, наявності підписів та печаток.
2.3. Підготовка платіжних доручень.
2.4. Формування заявок на оплату.
2.5. Завантаження та розвантаження документів (скан, принт).
2.6. Допомога у підготовці документації, збирання документів, друк, внесення даних.
2.7. Участь у інвентаризації.
3. Доручення по роботі з постачальниками та підрядниками:
3.1. Реєстрація вхідних/вихідних документів.
3.2. Контролює строки оплати та відстеження заборгованості.
3.3. Звіряння з контрагентами.
4. Архівування та документообіг.
5. Взаємодія із внутрішніми відділами:
5.1. Запит відсутніх документів в інженерів, постачальників, менеджерів проектів.
5.2. Погодження актів та договорів з юридичним та проектним відділами.
Умови роботи:
- П’ятиденка з 9.00 до 17.00, офіс на вул.Вільямса (поряд з Метро).
- Робоча оргтехніка.
- ЗП 20000 грн.
- Випробувальний термін -1 місяць.

Контактна інформація →