ОПИС ВАКАНСІЇ
Компанія «ПАПЕРОВИЙ ЗМІЙ — ОПТ, ТОВ» — це великий постачальник паперової продукції з власним виробництвом у місті Києві. Наразі ми шукаємо в свою команду менеджера з адміністративної діяльності, який буде відповідати за організацію робочого простору та підтримку щоденної діяльності офісу.
Вимоги:
- Вища освіта.
- Досвід роботи помічником керівника, менеджером з адміністративної діяльності, секретарем від 2-х років.
- Аналітичні здібності та вміння працювати в Excel, Word.
- Досвід роботи з документами (накази, протоколи, розпорядження).
- Відмінні комунікативні та організаторські навички.
- Вміння планувати та контролювати виконання задач.
- Знання ділового етикету та стандартів ділового листування, грамотна усна та письмова мова;
- Вміння працювати з великим обсягом інформації, володієте високим рівнем самоорганізації.
Що ви будете робити:
- Організація та підтримка робочого процесу керівника.
- Підтримка у проєктах, пов’язаних із запуском та просуванням системи ISO 9001:2015.
- Складання документації щодо ведення Стандартів компанії.
- Організація та участь у нарадах, складання протоколоів нарад.
- Допомога в підготовці презентацій, необхідних документів, звітів.
- Складання звітів, аналітичних та службових записок.
- Складання документообігу по компанії (накази, розпорядження, протоколи) та контроль за їх виконанням.
- Контроль виконавчої дисципліни.
- Координація з іншими відділами та співробітниками компанії.
- Допомога керівнику у організації процесів.
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату (25000−30000 грн).
- Стабільну і своєчасну виплату заробітної плати 2 рази на місяць.
- Графік роботи з 9 до 18 (або з 8 до 17 год), з Пн по Пт.
- Можливість карєрного зростання (Керівник направлення).
- Дружню атмосферу та комфортні умови праці.
Контактна інформація →