Omnicore — міжнародна продуктово-сервісна компанія, лідер в сфері створення, розвитку і повного керування eCommerce бізнесом світових гравців рітейла в індустрії моди. Ми спеціалізуємось на двох основних напрямках послуг:
- eCommerce-as-a-Service: створення і управління e-commerce бізнесами, розробка і впровадження омніканальних сервісів, дизайн, web-розробка, контент, маркетинг, клієнтський сервіс і тп.
- 3rd Party Logistics (3PL): управління складськими операціями для роздрібної і оптової діяльності, логістичні, транспортні та пакувальні рішення.

Нашими ключовими проєктами є маркетплейс md-fashion.ua, ultra-shop.com, adidas.ua, adidas.kz, ua.puma.com, saks85.com, frgroup.kz та інші.Будь ласка, уважно ознайомтесь з текстом вакансії. Ми реалізували максимально детальний опис, щоб ви могли відразу зрозуміти чи є той match по обов’язкам та напрямку:)
Що ми очікуємо від тебе:
- Досвід: від 2-х років підтримки керівників C-level у динамічному бізнес-середовищі, робота з конфіденційною інформацією.
- Організаційні навички: тайм-менеджмент, пріоритезація, ефективна робота в умовах багатозадачності.
- Комунікація: впевнене письмове й усне спілкування з внутрішніми та зовнішніми командами.
- Технічна грамотність: впевнене користування MS Office, календарями, проєктними та колаборативними інструментами.
- Увага до деталей: точність, проактивність, вміння передбачати потреби.
- Адаптивність: гнучкість, стійкість до стресу, швидке реагування на зміни.
- Схильність до досконалості: високі стандарти, бажання перевершувати очікування, відкритість до розвитку.
- Мови: англійська мова — Upper Intermediate+ (! обов?язково), українська — вільно, російська — вільно (ми працюємо на ринку Республіки Казахстан)

Ти будеш відповідати за:
Управління розкладом:
- Управління календарем керівника.
- Планування зустрічей як із внутрішніми командами, там і зовнішніми
- Підготовка та надсилання листів партнерам від імені керівника, контроль відповідей і запитів.

Аналітика, звітність, стратегічна підтримка:
- Ринкові дослідження: пошук чи підготовка дайджестів по Новим Країнам для експансії, конкурентний аналіз, виявлення нових ніш, підготовка звітів по запиту керівника щодо будь-яких досліджень.
- Створення Дашбордів у Excel, Looker Studio; презентацій у PowerPoint / Google Slides.

Координація завдань:
- Координація, пріоритезація та контроль виконання завдань і проєктів, які поставлені внутрішній команді чи командам партнерів
- Підготовка змістовних протоколів зустрічей, контроль виконання домовленостей на зустрічах.

Travel business support:
- Travel-support: бронювання квитків, готелів, трансферів, оформлення віз і страхування.
- Організація участі у конференціях, виставках, бізнес-клубах: реєстрація, збір інформації, підготовка стендів/презентацій.

Технічна підтримка та оптимізація процесів:
- Адміністрування CRM, доступів у Trello.
- Участь з керівником у розробці та оновленні шаблонів, документів, чек-листів, інструкцій для команд.

Що ми пропонуємо:
- розвиток в динамічній eCommerce компанії та роботу з кращими eCom проєктами міжнародних fashion-брендів.
- оплачувану відпустку (20 робочих днів), 5 оплачуваних day off та лікарняні.
- особистий бюджет на навчання, компенсацію профільних семінарів, курсів, івентів.
- знижки на товари наших партнерів, які сумуються з наявними знижками на сайтах;
- курси англ. мови на платформі Preply;
- ремоут з гнучким початком робочого дня 9:00/10:00 та до 18:00/19:00. Разом з тим, на даній посаді ми очікуємо гнучкість та розуміння бути на зв? язку в позаробочий час для реагування на можливий терміновий запит.

Контактна інформація →