Опис вакансії:
Ми — офіційний дистриб’ютор космецевтики топових брендів, косметологічного обладнання та лідер у проведенні навчальних програм для косметологів в Україні.
Ми більше 10 років працюємо по всій країні, маємо 9 філіалів та регіональних відділень, залучаємо 3000+ нових клієнтів на рік, проводимо понад 500 навчальних подій з косметології та бізнесу в рік. Ми любимо робити людей красивими, а косметологів — успішними.
Наші клієнти разом з нами швидко зростають та досягають успіху. Наші продукти користуються стабільним попитом, бо дійсно працюють і створюють фантастичні зміни! Наша команда — це особлива спільнота, де кожному комфортно, де кожен може проявити себе та досягнути вражаючих результатів. Ми маємо продумані інструменти та прописані процедури, ми постійно оновлюємося та розширюємося.
Саме тому в активному пошуку — ефективного та впевненого в собі: офіс-менеджера, адміністратора офісу (координатора у сфері б’юті індустрії.
Вимоги:
- вільне володіння української мови;
- приємний зовнішній вигляд;
- вілне володіння ПК та орг. технікою;
- знання офісних програм (особливо Excel);
- досвід роботи у 1С та СRM;
- високий рівень відповідальності, навички щодо організації заходів та контролю проектів;
- наявність якостей управлінської самостійності, вимогливості до себе та особистої ефективності;
- дотримання дрес-коду компанії.

Умови роботи:
- Графік з 9:00 до 18:00 з пн по пт;
- заробітна плата — 30 000−35 000 гр;
- оплачуваний випробувальний термін — 2 місяці фіксована ставка 30000грн., потім домовленість про бонусну мотивацію та показників kpi.
- затишний новий власний офіс;
- офіційне працевлаштування;
- знижки на весь асортимент продукції TM Renew, ТМ Alphascience та GenIdentity;
- цікаві тимбілдінги та запаморочливі корпоративи;
- наявність страхування нашого персоналу;.

Обов’язки:
- Забезпечення безперебійного функціонування офісу (замовлення канцтоварів, води, необхідних матеріалів);
- Ведення внутрішньої документації та звітності;
- Контроль порядку й технічного стану офісного простору;
- Підтримка комунікації між відділами;
- Координація розкладу внутрішніх зустрічей, навчань, тренінгів;
- Підготовка необхідних матеріалів для навчальних заходів;
- Прийом вхідних дзвінків та листів, перенаправлення запитів відповідним фахівцям, фіксація звернень;
- Первинна консультація клієнтів (за скриптом або згідно з інструкцією);
- Обробка замовлень в 1С або в CRM;
- Комунікація з логістикою (зі складом) відправленням продукції;
- Робота з рахунками, видатковими документами, координація з бухгалтерією;
- Реєстрація учасників на навчання, майстер класи, семінари;
- Комунікація з лекторами, тренерами, учасниками;
- Видача сертифікатів, збирання відгуків, підтримка онлайн-платформ;
- Допомога в організації вебінарів, майстер-класів, презентацій;
- Асистування керівнику;

Ми відкриті до розвитку, нових результатів та до довгострокової співпраці!
Відправляй резюме, чекаємо тебе!
Або пиши (вайбер/телеграм):
Олена зовнішній менеджер по персоналу.
096−597−42−80

Контактна інформація →