Вакансія: Фінансовий менеджер
Місцезнаходження: Київ
Тип зайнятості: Повна зайнятість
OpenDoorUkraine.NL (ODU) — благодійна організація, яка допомагає громадам, постраждалим від війни, відновлювати житлову та соціальну інфраструктуру. ODU — нідерландська некомерційна організація, заснована в грудні 2018 року. Її основна місія — зміцнювати зв’язки між Нідерландами та Україною шляхом підтримки бізнесу, гуманітарних організацій, представників громадянського суспільства та культурних ініціатив. Організація сприяє співпраці в трьох тематичних напрямках: економіка, гуманітарні питання та культура і громадянське суспільство. ODU має кілька значних програм, зокрема нову програму «Build Back Bio», яка була започаткована у партнерстві з Hempire UA та Rawblox. Ця програма має на меті побудувати 450 біобудинків в Україні з використанням екологічних матеріалів, таких як солома та коноплі. Проект фінансується грантом від Нідерландського агентства з підприємництва та зосереджується на наданні доступного, енергоефективного житла для сільських сімей, які постраждали від війни.
Крім того, OpenDoorUkraine.NL бере участь у створенні Центру передового досвіду з питань психічного здоров’я ветеранів (VMHCE) для надання високоякісних послуг з психічного здоров’я українським ветеранам. Організація також підтримує різні гуманітарні проекти, такі як фінансування програми «Я — Херсон», яка забезпечує реабілітаційним обладнанням осіб з обмеженою мобільністю в Херсонській області.
Для нашого офісу в Києві ми шукаємо старшого фінансового менеджера
Основні обов’язки:
- Контролює все фінансове управління програмами та узгоджує фінансові звіти програм з описовими звітами для донорів;
- Контролює якість (фінансового) планування програм
- Готує проект річного фінансового звіту
- Надає готові результати діяльності в Україні скарбнику ODU для консолідації з голландською звітністю відповідно до голландських податкових правил
- Готує адміністрацію щоденних фінансових операцій (У координації з директором, скарбником та координатором програми)
- Адмініструє окремі транзакції на різних банківських рахунках.
- Контролює залишки в євро та гривнях на різних банківських рахунках. На основі цього подає запити на фінансування скарбнику з Нідерландів та видає інструкції щодо конвертації євро в гривні.
- Контролює застосовані курси обміну валют.
- Щотижня надсилає оновлену інформацію директору, скарбнику та координатору програми, а також за запитом готує звіти для засідань правління.
- Готує огляд грошових потоків: зіставлення бюджету/розподілу з фактичними даними.
- Забезпечує узгодженість між ODU Finance та програмними платформами управління проектами, що використовуються для звітності
- Надає готові результати для скарбника (щомісячний та річний звіт ODU/ANBI) та для голландської бухгалтерії
- Розробляє бюджети проектів та програм для нових заявок донорів
- Підпорядковується директору

Вимоги:
- Місце проживання — Київ;
- Готовність до періодичних відряджень;
- Щонайменше 5 років досвіду управління фінансами;
- Досвід роботи з програмами, що фінансуються донорами;
- Високий рівень практичних навичок роботи з офісним програмним забезпеченням (Word, Excel, Google Workspace) та бухгалтерським програмним забезпеченням;
- Розуміння структури та принципів роботи державних установ (місцевих органів влади, адміністративних органів тощо)
- Сильна здатність організовувати роботу, планувати та працювати самостійно.
- Знання та розуміння програми міжнародної технічної допомоги та статусу звільнення від ПДВ для акредитованих іноземних суб'єктів є перевагою
- Комунікабельність, вміння працювати в команді, увага до деталей, відповідальність.
- Вільне володіння англійською мовою в усній та письмовій формі

Ми пропонуємо:
- Роботу в дружній та ціннісно-орієнтованій команді
- Конкурентну заробітну плату
- Можливість зробити реальний внесок у відновлення України
- Професійний розвиток та навчання

? Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу [см. контактную информацию ниже] з темою «Фінансовий менеджер — Київ» до 10 червня.
__________
Vacancy: Finance Manager
Location: Kyiv
Type of employment: Full-time
Open Door Ukraine (ODU) is a charitable organisation that helps communities affected by the war to rebuild housing and social infrastructure. ODU is a Dutch nonprofit organization established in December 2018. Its primary mission is to strengthen ties between the Netherlands and Ukraine by supporting businesses, humanitarian organizations, civil society actors, and cultural initiatives. The organization facilitates collaboration through three thematic areas: economy, humanitarian affairs, and culture & civil society. ODU has several notable programmes, in particular a new «Build Back Bio» program, which was launched in partnership with Hempire UA and Rawblox NL. This 4-year program aims to construct 450 bio-based homes in Ukraine using sustainable materials like straw and hemp. The project is funded by a grant from the Netherlands Government Enterprise Agency and focuses on providing affordable, energy-efficient housing for rural families affected by war.
Additionally, OpenDoorUkraine.NL is involved in establishing the Veteran Mental Health Centre of Excellence (VMHCE) to provide high-quality mental healthcare services in Kyiv for Ukrainian veterans. The organization also supports various humanitarian projects, such as funding the «I Am Kherson» program, which delivers rehabilitation equipment to individuals with limited mobility in the Kherson region.
For our office in Kyiv we are hiring a senior Finance Manager
Main responsibilities:
- Oversees all financial management of programmes and aligns financial programme reports to narrative reports for donors;
- Quality-controls programme (financial) planning
- Prepares the draft annual financial report
- Delivers ready-made results from the operations in Ukraine to the Treasurer of ODU for consolidation with the Dutch reporting according to Dutch tax regulations
- (In coordination with the Director, Treasurer, and Programme Coordinator) prepares the administration of daily financial operations
- Administers individual transactions across various bank accounts
- Monitors the balances in EUR and UAH across the different bank accounts. Based on this, submits funding requests to the Treasurer from the Netherlands and issues instructions for the conversion of EUR to UAH
- Monitors the applied exchange rates
- Sends a weekly update to the Director, Treasurer, and the programme coordinator and upon request prepares reports for Board meetings
- Prepares cash flow overview: matching budget/allocation against actuals
- Ensures alignment between ODU Finance and the project managemenet software platforms used for reporting
- Delivers ready-made results for the Treasurer (Monthly and Annual ODU/ANBI report) and for the Dutch accounting
- Develops project and programme budgets for new donor applications
- Reports to the Director

Requirements:
- Place of residence — Kyiv;
- Willingness to travel occasionally;
- At least 5 years of finance managerial experience;
- Experience working with donor-financed programmes;
- High hands-on proficiency in office software (Word, Excel, Google Workspace) and accounting software;
- Understanding of the structure and principles of work of state institutions (local governments, administrative offices, etc.)
- Strong ability to organise work, plan and work independently.
- Knowledge and understanding of the International Technical Assistance programme and VAT-exempt status for accredited foreign entities is a plus
- Sociability, team-member attitude, attention to detail, responsibility.
- English fluency in speaking and writing

We offer:
- Work in a friendly and value-oriented team
- Competitive salary
- The opportunity to make a real contribution to the recovery of Ukraine
- Professional development and training

? Send your CV and a short motivation letter to [см. контактную информацию ниже] with the subject ‘Finance Manager -Kyiv' by June 10.

Контактна інформація →