Вимоги:
- Особисті якості: Ввічливість, уважність, організованість, відповідальність.
- Освіта вища або неповна вища.
- Досвід роботи бажано на аналогічній посаді від 1 року.
- Відмінні організаційні та комунікаційні навички.
- Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).
- Впевнений користувач ПК: Word, Excel, PowerPoint. Досвід роботи з офісною технікою (принтери, сканери, АТС), бажано навички роботи в 1С.

Умови роботи: робота в офісі з 9:00 до 18:00; пн -пт
Обов’язки:
1.Адміністративна підтримка офісу:
- організація щоденної роботи офісу.
- Контроль за порядком та технічним станом робочих місць.
- Замовлення та облік канцелярських товарів, води, господарських засобів.

2.Документообіг:
- Прийом, реєстрація, розподіл та архівування вхідної/вихідної кореспонденції.
- Підготовка супровідної документації (листи, накази, внутрішні розпорядження).
- Контроль за своєчасною подачею та отриманням документів.

3.Комунікація:
- Прийом дзвінків, електронної пошти, повідомлень.
- Вітання відвідувачів, координація їх зустрічей х відповідними працівниками.
- Підтримка внутрішньої комунікації між працівниками.

4.Організація заходів:
- Планування та організація нарад, зборів, зустрічей, корпоративних подій.
- Бронювання приміщень, оформлення переговорних кімнат, забезпечення необхідним обладнанням.

5. Підтримка керівництва:
- Виконання доручень керівника (організація поїздок, підготовка презентацій, звітів).
- Контроль та перевірка коротких рекламних текстів на орфографічні помилки, нелогічні речення.

6.Координація роботи допоміжного персоналу:
- Взаємодія з прибиральниками, охороною, кур'єрами.
- Контроль за виконанням договорів з обслуговуючими компаніями.

7. Фінансово-господарські завдання:
- Ведення обліку витрат на потреби офісу.
- Підготовка звітів щодо закупівель, оплати послуг.

Контактна інформація →