Вакансія: Офіс менеджер
Місто роботи: Суми
Благодійна організація Благодійний Фонд «Янголи Спасіння» шукає у свою команду відповідального офіс — менеджера. Ваша робота буде мати значний вплив на життя родин, які постраждали під час бойових дій в Україні та потребують допомоги.
Вимоги:
- Вища освіта (або незакінчена вища); досвід роботи від 2 років;
- Впевнене володіння офісним пакетом програм Microsoft Office;
- Комунікабельність, організованість, вміння працювати в команді;
- Відповідальність та уважність до деталей

Обов’язки:
- Адміністративна підтримка:
- Організація щоденної роботи офісу;
- Підтримка порядку в офісному просторі;
- Прийом та розподіл дзвінків, пошти, вхідної кореспонденції.
- Координація внутрішніх процесів:
- Комунікація між відділами та з підрядниками;
- Організація внутрішніх зустрічей, планувань, заходів.

Робота з документацією:
- Ведення внутрішнього документообігу;
- Підготовка листів, наказів, звітів, таблиць тощо;
- Архівація документів.
- Матеріально-технічне забезпечення:
- Замовлення канцтоварів, води, кави, інших матеріалів;
- Контроль наявності витратних матеріалів;
- Робота з командами.
- Підтримка нових співробітників:
- Підготовка робочого місця, техніки, доступів;
- Організація адаптаційного процесу;
- Оформлення необхідної звітності.

Контактна інформація →