ОПИС ВАКАНСІЇ
Назва ролі: Бухгалтер / Accountant (із фокусом на точність, відповідальність і фінансову прозорість)
Організація: Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім'єю Гліба та Катерини Загоріїв.
Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.
Веб-сайт компанії
Підпорядкування: Головному бухгалтеру NGO
Чому ця роль важлива зараз
У міру масштабування нашої діяльності зростає обсяг фінансових операцій, кількість контрагентів та звітності. Ми шукаємо людину, яка допоможе нам зберігати фінансову прозорість, забезпечувати точність обліку і своєчасне подання фінансової інформації відповідно до внутрішніх і зовнішніх вимог.
Вплив на місію
Ця роль забезпечує основу довіри — як усередині команди, так і з боку партнерів і контролюючих органів. Ви допоможете реалізовувати важливі соціальні проєкти завдяки чіткому фінансовому супроводу.
Місія ролі
Забезпечити надійний облік господарських операцій, фінансову дисципліну та відповідність вимогам законодавства, водночас підтримуючи команду у прийнятті зважених бюджетних рішень.
Основні сфери відповідальності
- Облік первинних документів, підготовка фінансової, податкової, статистичної звітності
- Проведення банківських виписок, обробка платіжних доручень
- Своєчасне списання ресурсів
- Своєчасне подання регламентованої звітності
- Ведення реєстру договорів
- Закриття фінансової та описової звітності по бенефіціарах
- Оформлення працівників (подача повідомлень у податкову, нарахування ЗП, лікарняні, відпустки)
- Виплати по ЦПХ (нарахування, оформлення договорів, платіжки)
- Надання актів звірки з контрагентами
- Комунікація з командами щодо закриття документів і витрат у рамках проєктів
Функціональні компетенції
- Практичний досвід ведення бухгалтерського обліку (BAS)
- Знання бухгалтерських стандартів, податкового законодавства України
- Досвід підготовки звітності: податкової, статистичної, внутрішньої
- Володіння Excel — з формулами, зведеними таблицями
- Вміння працювати з договорами та актами, контролювати відповідність вимогам
- Здатність до перевірки і впорядкування фінансових документів
Поведінкові компетенції
- Висока відповідальність і увага до деталей
- Надійність та конфіденційність у роботі з фінансовою інформацією
- Вміння працювати у рутинному середовищі з дотриманням строків
- Автономність і самодисципліна — вміння самостійно організувати роботу
- Командність і відкритість до запитів інших департаментів, проєктів
- Системне мислення: здатність бачити взаємозв'язки між даними
Освіта та досвід
- Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки
- Мінімум 3 роки практичного досвіду ведення бухгалтерського обліку, або у малому/середньому бізнесі (в неприбуткових організаціях, громадських чи благодійних фондах — буде перевагою)
- Досвід підготовки та подання фінансової, податкової та статистичної звітності
- Досвід роботи з бухгалтерськими програмами (BAS)
- Досвід супроводу кількох організацій або проєктів одночасно
- Робота у проєктному або донорському середовищі: звітність по грантах, облік благодійної допомоги
- Знання специфіки оформлення договорів ЦПХ, звітності з праці, розрахунку ЗП
- Розуміння специфіки ГО/БО
Outcomes (результати на 6−12 міс)
- Усі фінансові документи (договори, акти, рахунки) — заведені вчасно та коректно
- 100% звітів — здані у строк, без штрафів
- Упорядковано архіви документів — у паперовому та цифровому форматі
- Внутрішні процеси закриття місяця структуровані
Ключові виклики ролі
- Велика кількість дрібних операцій і високий ритм змін. Потрібно швидко перемикатися між задачами, не втрачаючи точність і фокус на деталях.
- Паралельне ведення кількох ГО. Необхідно дотримуватись окремих правил, календарів і вимог для кожної з організацій.
- Постійна комунікація з командами, що не завжди розуміють фінансові вимоги. Потрібно мати терплячість і вміння пояснити, що і чому потрібно зробити.
- Жорсткі строки звітності. Дедлайни з податкової, банку, донорів і внутрішніх звітів часто збігаються — важливо розставляти пріоритети і не «згорати».
- Залежність від зовнішніх документів. Часто неможливо закрити період, бо ще немає акту, підпису або рішення партнера — необхідна гнучкість і системна настирливість.
- Потреба балансувати між «сервісністю» та контролем. Ви підтримуєте команди, але також відповідаєте за дотримання правил і не можете «прикрити» ризики.
Умови роботи
- Графік роботи: повна зайнятість, пн-пт
- Локація: Київ (офіс), вул. Князів Острозьких 32/2
- Гідну оплату праці: компенсація, яка відповідає вашому внеску та професійному розвитку
- Гідну систему бенефітів: прозорий пакет корпоративних програм підтримки
- Можливість розвитку: участь у внутрішніх тренінгах, оплачуване навчання
- Робота з сучасними інструментами: доступ до професійних платформ аналітики
- Командна підтримка: середовище, де цінують ініціативу та ідеї
Процес відбору
Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданням, командою та кандидатом.
Процес включає:
- Подання заявки (резюме + короткий лист «Чому ця роль — для мене»)
- Screening-інтерв'ю (30 хв онлайн)
- Who-інтерв'ю — глибока розмова про ваш досвід
- Focused-інтерв'ю — практичні кейси на компетенції
- Reference-checks — ми запитаємо людей, які з вами працювали
- Sell-зустріч — ми розкажемо, чому ця роль — значуща і з ким ви працюватимете
Надсилайте резюме та мотиваційний лист — ми чекаємо саме на вас!
Веб-сайт компанії: https://zagoriy.foundation/
Посилання на соціальні мережі компанії:
Instagram team https://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team
Instagram https://www.instagram.com/zagoriy.foundation/
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/
Facebook https://www.facebook.com/zagoriyfoundation/
Контактна інформація →