ЛУН — proptech компанія, яка створює сервіси для покупки і оренди житла в Україні і за кордоном. Змінюємо досвід вибору нерухомості, використовуючи новітні технології та АІ. Збираємо найбільш актуальну та точну статистику ринку нерухомості України, створюємо низку соціальних проєктів спільно з Міністерством цифрової трансформації, United24 тощо.
Учасники спільноти компаній, об‘єднаних навколо ініціативи першої леді Олени Зеленської «Бізнес без бар‘єрів».
В офісі ЛУН працює дві офіс менеджерки, які піклуються про затишок та комфорт. Оскільки одна з них планує переїзд в інше місто, ми відкриваємо вакансію на заміну.
Графік роботи: в офісі (пн-пт) 09:00—18:00.
Про офіс ЛУН:
Локація: Київ, район ВДНГ.
Лун-мейти працюють у гібридному форматі та відвідують офіс за бажанням — попрацювати, поспілкуватися, зарядитись атмосферою.
Часто зустрічаємо гостей: журналістів, партнерів, а інколи — акторів та блогерів.
Регулярно збираємось на friday lounge, щоб відпочити разом або провести благодійний аукціон на підтримку ЗСУ.
Маємо Starlink та генератор, які забезпечують автономну та безперебійну роботу.
Ми знаходимось в пошуку Офіс менеджера, який доповнить команду людей, що забезпечують життєдіяльність офісу, затишок та атмосферу в ньому, а також комфорт та турботу про всіх лун-мейтів.
Задачі, які вже чекають на тебе:
- працювати у парі з іншою офіс-менеджеркою та допомагати одна-одній
- зустрічати гостей та робити їх перебування в офісі комфортним
- знайти підхід до лун-мейтів, піклуватися про них та допомагати з питаннями по офісу
- координувати роботу клінінгу
- слідкувати за порядком в офісі: щоб було чисто, затишно та все справно працювало
- планувати, шукати оптимальні по якості та бюджету варіанти по офісних закупках (продукти, господарські товари тощо)
- координувати відправку-отримання документів для Legal&Accountant команди
- організація відряджень — підбір та купівля квитків, підбір готелів/апартаментів, узгодження всіх умов з менеджерами
- організація внутрішніх івентів (Friday Lounge, офісні вечірки, аукціони і тд) та супровід необхідних закупівель
- участь в розробці мерчу та його виготовлення
- спілкуватися з кур'єрами та підрядниками, за необхідності шукати нових підрядників.

Які знання та вміння допоможуть тобі втілити ці задачі:
- ти як Моніка з «Друзів» — гостинність — твоє друге ім'я, а створення затишку та порядку навколо — життєва потреба
- обожнюєш спілкування з людьми та знаходиш спільні теми навіть з незнайомцями
- тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі
- тобі цікаво і ти вмієш займатися декількома задачами одночасно
- твоя суперсила — буддійський спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом

Про етапи співбесід:
1й етап — мотиваційний лист
2й етап — знайомство з рекрутеркою
3й етап — знайомство з офіс менеджеркою
4й етап — знайомство з лідеркою команди People Care
Кожному ЛУН-мейту доступні:
- гібридний режим роботи з необхідністю відвідувати офіс 1−2 рази на тиждень
- оплачувана відпустка (22 робочих дні на рік)
- оплачувані всі лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил
- оплачуваний саббатікал після 6-ї річниці роботи в ЛУН та кожні наступні три роки
- тімбілдінги з командою
- корпоративна бібліотека
- вакцинації для лун-мейтів за бажанням та їхніх +1, які ми регулярно організовуємо в офісі
- 1:1 з People Partner
- необхідна техніка для роботи

Про внутрішню культуру ЛУН:
- у нас немає мікроменеджменту та тайм-трекерів — довіра в команді перш за все
- цінуємо work-life balance, працюємо без жорстких дедлайнів та овертаймів
- працюємо невеликими командами, де кожен має вплив на технології та продукт без зайвої бюрократії
- любимо ітеративний підхід
- автоматизуємо рутинні процеси, щоб збільшити простір для креативу
- кожні півроку проводимо performance review, щороку — salary review

Якщо наша вакансія тобі відгукнулася — чекаємо на твоє резюме :)

Контактна інформація →