LIGA ZAKON — продуктова IT-компанія — український розробник інформаційно-аналітичних продуктів із 30-річною експертизою, потужною компетенцією в обробці великих даних і високими стандартами клієнтського сервісу.
На сьогодні продуктовими рішеннями IT-платформи LIGA360 послуговуються понад 160 тисяч користувачів різних рівнів, а разом із партнерськими проектами, у яких є інтеграція з рішеннями компанії LIGA ZAKON, ця цифра становить близько 360 тисяч різноманітних фахівців, серед яких практично всі органи виконавчої та судової влади.
Головний стратегічний напрямок компанії — вихід на міжнародний ринок і створення продуктових цінностей Платформи LIGA 360 для клієнтів різних країн
Ми запрошуємо у свою команду координатора проектів та процесів.
Ціль ролі: Сприяти прозорості і операційній ефективності управлінського циклу компанії через ведення операційних проектів у Jira, контроль deadlines, взаємодія з командами, підготовка звітів та дашбордів щодо статусу проектів та ініціатив, адміністрування корпоративної документації, навчання команд практикам роботи з ОКR та Jira.
Ключові завдання:
1. Супровід управлінського циклу компанії
- Координація та супровід усіх етапів регулярного управлінського циклу (стратегування, планування, рев’ю, комітети, стендапи);
- Організація регулярних зустрічей (Business, Product, Marketing, Finance, HR, Commercial Committees etc).

2. Організація та супровід управлінських зустрічей

Планування та контроль підготовки зустрічей:
- Складання та перевірка адженди для кожної зустрічі;
- Контроль наявності та якості матеріалів учасників (аналітика, презентації, оновлення по ініціативах);
- Своєчасне нагадування про дедлайни підготовки.

Модерація та супровід:
- Організаційна підтримка зустрічей (офлайн / онлайн);
- Ведення хронометражу (тайм-менеджмент по блоках);
- Модерація / ко-модерація зустрічей (де потрібно);
- Забезпечення структурованого обговорення та переходу до рішень;
- Допомога учасникам в аргументації, формалізації пропозицій, фокусуванні на цілях.

Після зустрічі:
- Підготовка фоллоуапів із завданнями, відповідальними й дедлайнами;
- Завантаження протоколів у корпоративне сховище;
- Занесення ключових рішень та дій у Jira.
- Підготовка інструкцій для учасників: — як готуватись до комітету; — як оформлювати матеріали; — як подавати проблематику / ідеї.
- Проведення індивідуального онбордингу для нових учасників комітетів або керівників, що вперше долучаються до стратегічного циклу.

3. Ведення системи OKR у Jira

Адміністрування OKR-системи в Jira:
- Заведення цілей та Key Results;
- Прив’язка стратегічних ініціатив до КР;
- Відображення крос-функціональної взаємодії між підрозділами;
- Моніторинг статусів, дедлайнів, аналітики виконання;
- Підготовка щомісячного репортингу для топ-менеджменту.

4. Організація інформаційного середовища
- Адміністрування корпоративних каналів (Teams, Confluence);
- Актуалізація інформації про стратегічні ініціативи та дії в корпоративному просторі;
- Систематизація ключових документів та їх розміщення в корпоративній базі знань.

5. Розробка правил участі в управлінському циклі

Участь у створенні Playbook(разом із Head of PMO):
- інструкції по Jira;
- регламент участі в комітетах;
- шаблони для підготовки матеріалів;
- Контроль дотримання правил участі: своєчасне оновлення статусів, надання матеріалів.

Вимоги до кандидата:
- Закінчена вища освіта;
- Досвід роботи з Jira та Confluence — обов’язковий;
- Розуміння основ Project Management: WBS, контроль строків, звітність;
- Здатність структурувати складну інформацію та організовувати міжфункціональні процеси;
- Досвід участі в управлінських зустрічах / координації OKR-процесів — перевага;
- Високий рівень уважності, системне мислення, вміння працювати з деталями;
- Навички фасилітації зустрічей або підготовки аналітичних зведень — буде плюсом.

Чому варто приєднатися до LIGA ZAKON:
- Продуктова IT-компанія, що активно розвивається;
- Можливість отримати міжнародний досвід у команді професіоналів;
- Офіційне працевлаштування;
- Розвинена внутрішня система навчання;
- Можливість працювати віддалено.

Зацікавила вакансія? Надсилайте резюме!

Контактна інформація →