LIGA ZAKON — продуктова IT-компанія — український розробник інформаційно-аналітичних продуктів із 30-річною експертизою, потужною компетенцією в обробці великих даних і високими стандартами клієнтського сервісу.
На сьогодні продуктовими рішеннями IT-платформи LIGA360 послуговуються понад 160 тисяч користувачів різних рівнів, а разом із партнерськими проектами, у яких є інтеграція з рішеннями компанії LIGA ZAKON, ця цифра становить близько 360 тисяч різноманітних фахівців, серед яких практично всі органи виконавчої та судової влади.
Головний стратегічний напрямок компанії — вихід на міжнародний ринок і створення продуктових цінностей Платформи LIGA 360 для клієнтів різних країн
Ми запрошуємо у свою команду Корпоративного координатора проектів та управлінських процесів (Corporate Projects and Operations Coordinator).
Ціль ролі: Забезпечити безперервність, прозорість і операційну ефективність управлінського циклу компанії через координацію процесів, ведення OKR-системи та адміністрування стратегічної документації.
Ключові завдання:
1. Супровід управлінського циклу компанії
- Координація та супровід усіх етапів регулярного управлінського циклу (стратегування, планування, рев’ю, комітети, стендапи);
- Організація регулярних зустрічей (Business, Product, Marketing, Finance, HR, Commercial Committees etc).

2. Організація та супровід управлінських зустрічей
- Планування та контроль підготовки зустрічей:
- Модерація та супровід:
- Після зустрічі:
- Підготовка інструкцій для учасників: — як готуватись до комітету; — як оформлювати матеріали; — як подавати проблематику / ідеї.
- Проведення індивідуального онбордингу для нових учасників комітетів або керівників, що вперше долучаються до стратегічного циклу.

Корпоративний секретар не просто «організатор», а управлінський координатор та фасилітатор, який забезпечує якість управлінських рішень, підготовку та злагодженість процесу на всіх його етапах.
3. Ведення системи OKR у Jira
- Адміністрування OKR-системи в Jira:
- Моніторинг статусів, дедлайнів, аналітики виконання;
- Підготовка щомісячного репортингу для топ-менеджменту.

4. Організація інформаційного середовища
- Адміністрування корпоративних каналів (Teams, Confluence);
- Актуалізація інформації про стратегічні ініціативи та дії в корпоративному просторі;
- Систематизація ключових документів та їх розміщення в корпоративній базі знань.

5. Розробка правил участі в управлінському циклі
- Участь у створенні Playbook(разом із Head of PMO):
- Контроль дотримання правил участі: своєчасне оновлення статусів, надання матеріалів.

Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи з Jira та Confluence — обов’язковий;
- Розуміння основ Project Management: WBS, контроль строків, звітність;
- Здатність структурувати складну інформацію та організовувати міжфункціональні процеси;
- Досвід участі в управлінських зустрічах / координації OKR-процесів — перевага;
- Високий рівень уважності, системне мислення, вміння працювати з деталями;
- Навички фасилітації зустрічей або підготовки аналітичних зведень — буде плюсом.

Ключові результати ефективності (KPI):
- Актуальність та повнота системи OKR у Jira на 100%;
- Регулярність комітетів / стендапів без зривів або відтермінувань;
- Наявність Playbook та дотримання регламентів участі >90%;
- Рівень задоволеності топ-менеджменту координацією процесу > 8/10;
- Актуальність бази документів та комунікаційних каналів > 95%.

Чому варто приєднатися до LIGA ZAKON:
- Продуктова IT-компанія, що активно розвивається;
- Можливість отримати міжнародний досвід у команді професіоналів;
- Офіційне працевлаштування;
- Розвинена внутрішня система навчання;
- Можливість працювати віддалено.

Зацікавила вакансія? Надсилайте резюме!

Контактна інформація →