Обов’язки:
Моніторинг тендерів у системах Prozorro та Prozorro Market відповідно до напрямків діяльності компанії.
Робота з електронними майданчиками, реєстрація, акредитація, спілкування зі службою технічної підтримки майданчика за потреби.
Аналіз тендерної документації для розуміння вимог замовника та умов конкурсу, виявлення особливостей, ризиків, невідповідностей.
Підготовка повного пакету документів кваліфікаційної частини та контроль за підготовкою технічної частини тендерної пропозиції учасника відповідно до вимог замовника. Складання та форматування усіх необхідних документів, перевірка повноти та якості наданих технічних документів, заповнення усіх необхідних форм.
Уточнення вимог замовника за необхідності, формулювання запитань до замовника для роз’яснення та уточнення умов тендеру.
Керування строками: відслідковування всіх необхідних дедлайнів у процесі закупівлі, контроль термінів, відстежування результатів, інформування інших відділів.
Оцінка доцільності оскарження вимог або рішень замовника, за потреби — написання скарг.
Координація роботи команди щодо процесу підготовки участі у закупівлі: комунікація з проектним, фінансовим відділом.
Подання пропозиції через електронні майданчики.
Аналіз тендерних пропозицій конкурентів на предмет відповідності вимогам замовника.
Підготовка, збір пакету документів переможця та документів для підписання договору.
Договірна робота: формування, узгодження, супровід виконання договорів, підготовка додаткових угод та інших документів.
Ведення ділового листування: підготовка запитів, відповідей на запити, офіційних звернень щодо діяльності підприємства.
Внесення інформації до СРМ.
Ведення звітності щодо участі в тендерах
Заміна керівника тендерного відділу у разі його відсутності (відпустка, лікарняний, завантаження).
Вимоги до кандидати:
Вища юридична освіта
Досвід роботи у сфері тендерних закупівель через Prozorro / Prozorro Market від 2 років
Знання законодавства у сфері публічних закупівель, знання і розуміння процесу тендерів
Навички ділового листування
Особисті якості: самостійність, самоорганізація, уважність до деталей, старанність, зібраність, високий рівень особистої відповідальності, ініціативність, порядність.
Умови роботи:
- Графік — п’ятиденка;
- Відрядження будуть;
- Ставка + % від продажу відділу;
- Соціальний пакет у загальноприйнятому розумінні страховки, корпоративи і т.д. на час війни обнулили. Що навіть не обговорюється: Допомога компанії якщо виникне питання життя у Вас чи Ваших близьких, зробимо Все, чим зможемо допомогти.
- Офіційне працевлаштування;
- Зручний офіс у метро.

Контактна інформація →