Вакансія: Головний адміністратор / Офіс-менеджер
Компанія: Chill Heating & Cooling
Графік роботи: Понеділок — П’ятниця, з 8:00 до 17:00 (за Pacific Time)
Місцезнаходження: Bay Area, Каліфорнія (віддалена робота)
Кого ми шукаємо:
Наша компанія шукає відповідального, організованого та проактивного головного адміністратора, який зможе керувати диспетчерською командою, контролювати щоденні офісні процеси та забезпечувати чітку та ефективну роботу всього адміністративного відділу.
Основні обов’язки:

Управління та контроль роботи диспетчерів

Координація графіків та робочого процесу технічної команди

Оптимізація внутрішніх офісних процесів

Моніторинг виконання заявок і підтримка високого рівня сервісу

Спілкування з клієнтами, вирішення складних ситуацій

Ведення внутрішньої документації, звітність для керівництва

Впровадження стандартів та навчання нових співробітників

Робота з CRM-системами (Workiz)

Вимоги:

Досвід роботи на посаді адміністратора, координатора або менеджера офісу (бажано в HVAC, будівництві або сервісній сфері)

Відмінні організаційні та комунікаційні навички

Вміння працювати з людьми, приймати рішення та розставляти пріоритети

Володіння англійською мовою (обов'язково), українська/російська — перевага

Впевнений користувач комп’ютера та офісних програм

Високий рівень відповідальності, уважність до деталей, стресостійкість

Ми пропонуємо:

Повний робочий день: понеділок-п'ятниця, з 8:00 до 17:00 (Pacific Time)

Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди)

Дружню атмосферу та підтримку колег

Можливість професійного росту та впливу на розвиток компанії

Роботу в стабільній, зростаючій HVAC-компанії

Контактна інформація →