Запрошуємо в нашу командуофіс-адміністратора.
Вимоги:
- Вища освіта (бакалавр / магістр) за спеціальністю: лінгвістика, менеджмент тощо
- Досвід роботи від 1 року на посаді офіс-адміністратора / секретаря
- Вітається досвід роботи в міжнародній компанії
- Готовність до різнопланових задач
- Розвинені адміністративні та організаційні навички, уважність до деталей
- Хороші комунікаційні здібності, ввічливість, доброзичливість
- Володіння англійською мовою (усно і письмово) — для комунікації з іноземними колегами
- Впевнений користувач ПК (MS Office, робота з електронною поштою, скануванням/друком документів тощо)

Обов’язки:
- Забезпечення позитивного та доброзичливого іміджу компанії, виступаючи першим контактом з відвідувачами, дилерами, постачальниками, іншими клієнтами особисто, онлайн та по телефону
- Адміністративна підтримка офісу, забезпечення його безперебійної роботи
- Прийом, обробка та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції (пошта, документи, дзвінки)
- Координація документообігу, архівування, підготовка документів для підпису та їх оформлення
- Замовлення канцелярських товарів, води, господарських товарів та інших ресурсів для офісу
- Адміністративна підтримка команди, включно з організацією відряджень (бронювання квитків, готелів, оформлення документів)
- Своєчасне подання на оплату рахунків відділу та документів (договори, акти прийому передачі, акти виконаних робіт, рахунки, податкові накладні) щодо послуг, пов’язаних з організацією роботи відділу
- Комунікація з постачальниками послуг (ІТ провайдер, сервіси технічної підтримки, кур'єрська служба, клінінг тощо)
- Організація доставки документів та кореспонденції
- Підтримка бази контактів співробітників, календарів днів народження, ювілеїв, важливих подій
- Участь в організації внутрішніх заходів, подій
- Підготовка документів для реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку автомобілів компанії та представлення інтересів компанії у всіх необхідних інстанціях
- Підготовка листів, презентацій, таблиць та інших матеріалів за запитом керівництва
- Організація перекладів документів з української мови на інші мови та навпаки
- Ефективна комунікація та співпраця з іншими відділами для вирішення всіх робочих питань

Пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування в міжнародній компанії;
- Офіційна оплата праці;
- Професійний розвиток;
- Медичне страхування після випробувального терміну;
- Офіс в центрі Києва.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме!
Спілкуватися з кандидатами будемо з 1 липня

Контактна інформація →