Які саме задачі Вас очікують:
- допомагати у підтримці проєктів та клієнтів (підготовка шаблонних договорів, первинна перевірка договорів від контрагентів, відстеження витрат, періодична підготовка/перевірка шаблонних документів по проєктам, внесення інформації з отриманих рахунків/актів)
- комунікація з контрагентами та бухгалтером по питанням документообігу
- робота з CRM (внесення даних про контрагентів, проєкти та договори, контроль термінів розрахунків з контрагентами, вибірка інформації з системи згідно запитів керівництва)
- робота в Finmap (внесення витрат, надходжень по проєктам та контрагентам, підготовка звітів)
- підтримувати порядок офісу (організація обслуговування офісного обладнання, замовлення канцелярії, замовлення господарчих товарів)

Кого ми шукаємо:
- досвід роботи офіс-менеджером або помічником керівника не менше 1-го року
- досвід роботи з документообігом, адмініструванням офісу
- вміння самостійно організувати свою роботу, бажання вдосконалювати довірені Вам процеси та пошуку їх оптимізації
- розуміння тайм менеджменту, дисциплінованість, багатозадачність, робота на результат
- комунікабельність, клієнтоорієнтованість, ініціативність, завзята життєва позиція
- інженерна, біомедична, менеджерська освіта буде перевагою
- знання Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint або Figma, PDF редактори)
- базові навички роботи з AutoCAD будуть перевагою
- вільне володіння українською мовою (письмова та розмовна грамотність)

Що Ви отримаєте:
- зручний офіс за адресою вул. Січових Стрільців, 77
- графік роботи Пн-Пт з 9:00 до 18:00
- офіційне працевлаштування
- заробітню плату 23 000 грн на випробувальний термін та 25 000 грн після його завершення.
- окремий затишний кабінет для офіс-менеджера
- навички ведення вагомих та об'ємних проєктів в сфері охорони здоров’я
- менторство, навчання та допомога від колег та власників бізнесу

Контактна інформація →