Шукаємо персонального асистента для двох керівників(С level)
Компанія DTEK Service відкриває позицію Personal Assistant для підтримки двох топ менеджерів, які працюють з Лондона.
Це чудова можливість для кандидата з відмінною англійською мовою, організаторськими навичками та бажанням працювати в міжнародному середовищі.
Формат роботи: гібридний. Офіційне працевлаштування: DTEK Service. Керівники: англомовні, базуються у Лондоні. Графік: 5денка, з 10:00 до 19:00, але важлива готовність бути на зв’язку 24/7 (наприклад, під час відряджень керівників в різні країни).
Основні обов'язки:
- Управління календарями керівників, організація зустрічей і дзвінків.
- Підготовка матеріалів до зустрічей, створення презентацій, нотаток.
- Ведення внутрішнього та зовнішнього листування англійською мовою.
- Бронювання поїздок, готелів, логістична підтримка (за допомогою оремо виділеної функції travel support)
- Адміністративна підтримка — нагадування про дедлайни, підготовка звітів тощо.
- Координація з іншими командами та департаментами компанії.
- Тісна співпраця з адміністративним персоналом Лондонського офісу та іншими асистентами.

Вимоги:
- Вільне володіння англійською мовою (усно і письмово).
- Досвід роботи асистентом керівника від 2 років.
- Відмінні навички тайм-менеджменту та організації.
- Впевнене володіння MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Високий рівень відповідальності та проактивності.
- Тактовність та дипломатичність.
- Уміння працювати з кількома завданнями одночасно, не втрачаючи якості.

Що ми пропонуємо:
- Конкурентний рівень заробітної плати та соціальні гарантії.
- Роботу в команді професіоналів: з талановитими та відданими колегами.
- Тренінги та командоутворюючі заходи.
- Робоче місце в сучасному офісі в UNIT.City: укриття, спортзал, масажні крісла.
- Безкоштовний паркінг і шатл від найближчих станцій метро.

Контактна інформація →