Любиш порядок, системність і коли дедлайни не переслідують, а підкоряються? Шукаємо уважного, відповідального та проактивного асистента, який стане надійною опорою для підприємця з великою кількістю задач — від віз і подорожей до листів, бронювань і щоденної координації.
? Основні обов’язки:
1. ? Щоденна підтримка: Календар, нагадування, дзвінки, документи
2. ? Адміністративні задачі: Візи, бронювання, оплати, особисті доручення
3. ? Комунікація: Підготовка листів, постів, переклади
4. ? Пошук та організація: Події, послуги, постачальники, товари
5. ? Контроль і звітність: Виконання задач з дедлайнами
? Ключові показники успішності:
• ? 95% завдань виконуються вчасно без додаткового нагадування
• ? Засновник економить щонайменше 20 годин на тиждень
• ?? Відсутність критичних помилок у побутових та бізнес-задачах
• ? NPS задоволеності співпрацею — 9/10+
? Необхідні навички:
• ? 1+ рік досвіду у ролі асистента/офіс-менеджера
• ? Грамотність, пунктуальність, відповідальність
• ? Висока увага до деталей
• ? Вільне володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• ? Англійська — не нижче B2
? Бажані навички:
• ?? Навички копірайтингу
• ? Досвід користування ChatGPT, Canva, AI-інструментами
• ?? Знання німецької — бонус
Приклади завдань:
• ?? Забронювати квитки до США на жовтень
• ? Підібрати готелі для поїздки в Японію
• ? Подати заявку на візу для партнера
• ? Замовити картину з доставкою в Берлін
• ? Запланувати публікацію Reels + посту
• ? Підготувати документ про паркування
• ? Знайти топ-3 конференції з Real Estate/Investments
• ? Відстежити вихід відео
• ? Замовити Oura Rings для співробітників
• ? Забронювати дату подачі на громадянство
Якщо все, що перелічено вище викликає в тебе захват та бажання працювати, сміливо пиши — https://t.me/anna_sulimciuc
Тест на уважність — при зверненні вкажи ресурс, на якому побачив вакансію

Контактна інформація →