У зв’язку з розширенням, запрошуємо до команди офіс-менеджера.
Бажано:
- навички роботи з комп?ютером (MS Office, Google docs, CRM системи по типу 1С) та з орг. технікою;
- володіння англійською мовою на рівні Intermediate та вище
- організаторські здібності
- вміння щиро піклуватися про людей, небайдужість, гостинність
- тайм-менеджмент, багатозадачність

Чим будеш займатись:
- Забезпечувати працездатність та координацію роботи та життєдіяльності офісів компанії (замовлення необхідних товарів, вирішення адміністративних питань, комунікація та координація роботи підрядників, сервісних служб тощо)
- Здійснювати зустрічі відвідувачів офісу, клієнтів, партнерів
- Допомагати в організації та проведенні зустрічей з клієнтами, партнерами (організація видачі перепусток, бронювання переговорних кімнат, забезпечення водою, канцелярією тощо)
- Здійснювати відправлення та отримання кореспонденції, посилок
- Брати участь у процесі онбордингу нових співробітників — підготовка робочого місця та welcome-пакета для новачка, координація роботи інших сервісних служб
- Допомагати HR команді у керуванні та організації корпоративних заходів, тімбілдингів, тренінгів та інших подій
- Допомагати HR команді в рамках проєкту із облаштування нового офісного простору для працівників, музею досягнень проєкту
- Виконувати запити фахівців на видачу гостьових перепусток, інших запитів щодо організації офісного простору, гібридного формату роботи
- Виконувати інші завдання на запити топ менеджменту компанії
- Здійснювати вітання з Днями народження та річницями роботи співробітників (повідомлення в чатах та видача подарунків)
- Взаємодіяти з фінансовою системою 1С для оформлення фінансових замовлень з метою забезпечення офісної діяльності
- Активно залучатись до інших проєктів HR команди

Ми пропонуємо:
- гнучкий старт робочого дня з 8:00, 9:00 або з 10:00
- компенсація занять іноземної мови, спортом, компенсація занять з психологом

Контактна інформація →