Резюме розмови з СЕО: Пошук бізнес/ персонального-асистента
1. Чому з?явилась потреба
Компанія активно розвивається в сфері, пов?язаній з військовими технологіями, а також девелопментом, і зараз мій фокус має бути максимально на стратегічних і комунікаційних завданнях. Операційне навантаження зростає, і без підтримки багато задач «випадають». Потрібен надійний досвідчений асистент, який візьме на себе операційні процеси та підсилить наявну команду.
?
2. Ціль ролі
Асистент повинен зняти з мене 80% тактичних бізнес-завдань та 20% особистих організаційних питань (готелі, поїздки, побутові речі). Це не просто «секретар» — це мій правий організатор руки.
3. Тип задач, які будуть у зоні відповідальності
? Бізнес-завдання (80%):
- • Ведення мого календаря, організація зустрічей та дзвінків
- • Контроль емейлів і задач з командою (фоллоу-апи, комунікації)
- • Підготовка коротких презентацій, нотаток, резюме по зустрічах
- • Ресерч по ринках, партнерах, конкурентах
- • Комунікація з постачальниками/партнерами
- • Контроль за дедлайнами проєктів
- • Збір фінансової чи операційної інформації для мене

[ готовий Адаптаційний період активно навчати тому, де є слабкі місця — далі очікую самостійності]
? Особисті (20%):
- • Бронювання готелів, купівля квитків
- • Побутові задачі, дрібні доручення
- • Календар родинних подій, подарунки

?
4. Я бачу ідеального кандидата так:
- • Має досвід роботи з С-level або власниками бізнесу
- • Організована, структурна людина з високим рівнем самостійності
- • Не губиться в багатозадачності, вміє наводити порядок у хаосі, емпатична до моєї команди (переважно дівчата в команді)
- • Дуже уважна до деталей і водночас розуміє картину цілком
- • Має гарні комунікаційні навички (усні + письмові)
- • Добре володіє Google Workspace, Notion, Excel, і бажано АІ — GPT і тд (якщо зараз немає — готовий оплатити навчання)
- • Вміє писати коротко, змістовно, не пересилати «просто посилання»
- • Важливо: не боїться тематики безпеки та оборони

?
5. Умови:
- • Гібрид (частково офлайн в Києві — зустрічі, документи, комунікація)
- • Full-time, гнучкий графік (важлива доступність протягом дня)
- • Рівень зарплати — обговорюється, ринковий + бонуси
- • NDA — обов?язково, багато конфіденційної інформації
- • Адаптаційний період — 2−3 міс.

?
6. Робочий стиль СЕО:
- • Я — стратег, швидко рухаюсь і очікую самостійності
- • Не мікроменеджер, але люблю, коли все системно і видно прогрес
- • Очікую регулярних апдейтів і фоллоу-апів
- • Підтримую довіру і партнерський формат роботи

?
7. Що точно не підійде:
- • Людина, якій треба казати кожен крок
- • Та, що губиться в дрібницях або боїться брати відповідальність
- • Ті, хто очікує чіткого ТЗ кожного робочого дня
- • Люди без ціннісного резонансу до внеску в підтримку України на шляху завершення війни і після — її становлення В разі зацікавленості — надсилати актуальне резюме на тг: @alinaOli Вакансія актуальна до поки візуалізована на сайті.

Контактна інформація →