Координатор проєктів та внутрішніх процесів (із перспективою переходу в операційне управління)
Компанія: Podoestet — центр подології, навчальний хаб, інтернет-магазин
Місто: Хмельницький
Зайнятість: повна
Заробітна плата: 22?000 грн/місяць
Термін співпраці: червень — вересень 2025 року (з можливістю подальшого працевлаштування)
Мета посади
Забезпечення організованого супроводу ключових проєктів (виставки, конференція), впорядкування внутрішніх процесів (CRM, документообіг, фінансовий контроль), підтримка засновниці у реалізації поточних бізнес-задач.
Основні обов’язки:
1. Супровід проєктів:

Координація участі компанії у двох професійних виставках (логістика, друк, матеріали, зона активностей);

Підготовка та організація професійної конференції для фахівців.

2. Оптимізація процесів:

Аналіз і систематизація внутрішніх бізнес-процесів (закупівлі, документообіг, контроль витрат);

Робота з CRM-системою: порядок у задачах, етапах угод, облік залишків;

Ініціювання та впровадження простих автоматизацій: шаблони, інструкції, нагадування.

3. Операційне адміністрування:

Систематична перевірка закриття рахунків та контроль фінансових записів (раз на 2−3 дні);

Ведення базової звітності (витрати, відправлення, залишки);

Комунікація з підрядниками, постачальниками, дизайнерами;

Контроль закупівель і своєчасного забезпечення ресурсами.

4. Підтримка керівника:

Отримання завдань → постановка дій → реалізація → звітність;

Самостійне ведення ситуативних запитів, проактивність у вирішенні задач;

Участь у побудові внутрішньої організаційної системи.

Вимоги до кандидата:

Досвід роботи на посаді проєктного менеджера, офіс-менеджера, адміністратора проєктів або асистента керівника — від 1 року;

Впевнений користувач Excel / Google Таблиць;

Бажаний досвід роботи з CRM-системами;

Розвинені навички самоорганізації, здатність працювати з декількома задачами одночасно;

Високий рівень відповідальності, комунікабельність, системне мислення;

Вільне володіння українською мовою.

Умови роботи:

Повна зайнятість, офіс у місті Хмельницький (вул. Кам’янецька, 50);

Заробітна плата: 22?000 грн/міс з можливістю перегляду через 2 місяці за результатами роботи;

Початковий термін співпраці: червень — вересень 2025 року;

Перспектива подальшого працевлаштування на постійну позицію з розширенням функціоналу (операційне управління).

Контактна інформація →