Ціль: Заміщення вакантної позиції Спеціаліста з HR підтримки для комунікації з персоналом, збору і підготовки типових документів, ведення електронного та паперового документообігу та актуалізації інформації щодо поточних активностей в Організації.
Вимоги:
- Вища освіта;
- Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint, office 365, Google Drive);
- Навички роботи з редактором Canva (бажано);
- Володіння грамотною українською мовою;
- Володіння англійською мовою вище середнього (бажано);
- Організаторські та комунікаційні здібності;
- Вміння вирішувати конфліктні ситуації;
- Можливість працювати в режимі багатозадачності;
- Пунктуальність, відповідальність;
- Самоорганізованість та дисциплінованість.

Обов’язки:
- Збір необхідних документів, сканування, ведення електронного та паперового документообороту;
- Комунікація із персоналом з метою виконання поточних активностей (збір інформації, документів тощо);
- Адміністрування внутрішніх каналів зв’язку (підготовка анонсів, поточних постів тощо);
- Підготовка типових документів за шаблоном;
- Підготовка візуальних та друкованих матеріалів за шаблоном (презентацій, бейджів, посвідчень тощо), організація їх виготовлення та/або видачі працівникам, а також ведення типової звітності;
- Організація обліку відпусток, контроль за наявності погодження, верифікація, листування, внесення актуальних даних по відпусткам;
- Підготовка табелів обліку робочого часу, моніторинг присутності/відсутності працівників тощо.

Умови роботи:
- Робота у комфортному офісному центрі;
- Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
- Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
- Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
- Дружній колектив та лояльне керівництво;
- Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
- Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону 066 486 45 96, Анна.

Контактна інформація →