Локація: Київ
Формат: Гібридний (частково віддалено, частково офлайн)
Зайнятість: Повна або гнучка зайнятість (обговорюється)
Рівень: Досвід від 2 років на позиції особистого асистента
Ми шукаємо особистого асистента для підприємця та його родини, який (яка) візьме на себе всю побутову логістику, організацію повсякденних справ, координацію підрядників, поїздок, записів, закупівель — усе, що відволікає увагу від важливого
У Ваші обов’язки входить
- Планування графіку керівника, ведення календарю та призначення зустрічей
- Інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші ділові заходи
- Робота в парі з бізнес-ассистентом
- Фіксування задач, розставлення пріоритетів та контроль виконання
- Організація логістики перельотів, покупка залізничних та авіаквитків
- Складання програми поїздки, оренда готелів, організація трансферів, пошук перекладачів
- Організація культурної програми у поїздках: замовлення екскурсій, підбір маршруту
- Виконання дрібних доручень (передати, забрати, проконтролювати)
- Підбір / координація садочку, школи, секцій, гуртків для дітей
- Запис на прийоми, оформлення документів
- Організація сімейних подій, подорожей, святкувань
- Робота з поштою та кореспонденцією
- Реєстрація на заходи та купівля квитків
- Підготовка керівника до зустрічей, переговорів, нарад
- Ведення протоколів зустрічей та формування/підбиття підсумків переговорів
- Контроль особистих витрат керівника
- Формування фінансової звітності, планування і аналіз фінансів
- Онлайн та офлайн покупки: побут, одяг, подарунки, тощо
- Координація доставок, майстрів, сервісів тощо
- Взаємодія з домробітницею, клінінгом, ремонтниками
- Контроль важливих дат, календарних подій (події, заходи, ділові зустрічі), підготовка подарунків
- Упорядкування документів, платежів, сервісів
- Організація життєзабезпечення родичів та партнерів керівника
- Збір матеріалів, пошук та обробка необхідної інформації за запитом Наш ідеальний кандидат
- Має досвід роботи особистим асистентом не менше 2-х років
- Знає, як виглядає життя busy-людини, і як зменшити навантаження через порядок
- Проактивний (а), самостійний (а), вміє «бачити наперед» і не чекати вказівок
- Вміє працювати під NDA: конфіденційність, делікатність — обов’язкові
- Має розвинений інтелект: вміє вирішити будь-яке питання по Україні та за її межами
- Орієнтується в сучасному світі сервісів та таск-месенджерів
- Має навички організації, вміння вести кілька процесів паралельно
- Має водійські права (не обов’язково, але бажано)
- Знання англійської мови буде перевагою

Контактна інформація →