Мета ролі
Бути продовженням керівника: організовувати простір, час і інформаційні потоки так, щоб керівник фокусувався лише на стратегічному — з максимальною ефективністю та мінімальним навантаженням на побут і рутину.
Блок 1. Особистий супровід (Life Management)
Задачі:
- Планування й координація особистого календаря (особливо у зв’язку з материнством, побутом, подорожами, прийомами лікарів тощо).
- Організація побутових сервісів (клінінг, ремонт, доставка, закупи, няні, подарунки тощо), найм персоналу
- Підтримка документів у порядку (договори, страхування, візи, свідоцтва, паспорти дітей).
- Планування та бронювання подорожей, кур'єрська логістика.
- Особисті покупки та управління wish-листом.
- Ведення бази подарунків, привітань, важливих дат.

Блок 2. Бізнес-супровід (Business Executive Assistant)
Задачі:
- Ведення календаря зустрічей, погодження графіків з партнерами, топ-менеджерами, інвесторами.
- Організація робочих зустрічей, дзвінків, поїздок, конференцій.
- Підготовка презентацій, нотаток, протоколів.
- Комунікація з контрагентами / підрядниками від твого імені.
- Ведення особистої CRM: хто коли писав, на що чекати, кому що обіцяно.
- Витягання з inbox’у важливого, фільтрація сміття.
- Координація контент-плану (за потреби) або особистого бренду: LinkedIn, медіа.

Блок 3. Аналітика та контроль (Intelligence & Admin)
Задачі:
- Контроль дедлайнів, виконання обіцянок командою (нагадування, follow-up).
- Підготовка коротких аналітичних довідок: про людину, про компанію, перед зустріччю.
- Контроль виконання операційних задач за делегованими напрямами.
- Робота з базами даних, таблицями, структуризація файлів.
- Перевірка договорів/доків на помилки перед підписанням.
- Трекер цілей і звітність по ним (опційно: особисті/професійні OKR/SPI).

Блок 4. Особистий ріст та довіра (Level Up)
Очікування:
- Орієнтація на ріст: бути не просто виконавцем, а продовженням логіки керівника.
- Можливість дорости до Chief of Staff (якщо зростання бізнесу цього потребує).
- Максимальна конфіденційність.
- Проактивність: передбачення потреб, формування порядку денного.
- Навички делегування та інструктажу третіх осіб замість тебе.

Формат співпраці
- Графік: офлайн
- Часовий обсяг: 9.30 — 18.30
- Інструменти: Notion / Google Suite / WhatsApp та ТЕЛЕГРАМ / CRM + трекер задач/ Calendar

Ідеальний кандидат:
- Має досвід підтримки топ-менеджера або С-Level.
- Орієнтований на преміум-сегмент, розуміє цінність часу, має дрес код
- Структурний, акуратний, самостійний.
- Має базу постачальників, сервісів, перевірених контактів.
- Має смак, почуття доречності

Прохання висилати резюме/писати в Телеграмм 0933596845 Анастасія

Контактна інформація →