Наш клієнт — провідна європейська компанія, що спеціалізується на оптовому продажу будівельних матеріалів, запрошує долучитись до своєї командиОфіс-адміністратора, Бровари
Функціональні обов’язки:
- Організовує діловодство, приймає телефонні дзвінки та керує вхідною і вихідною кореспонденцією, контролює їх актуальність;
- Оформлює документи та організовує укладання договорів на поставку канцтоварів, матеріалів, технічне обслуговування оргтехніки і інших необхідних послуг;
- Веде документообіг, реєструє та розподіляє документи, забезпечує їх збереження та оновлення на корпоративних платформах;
- Організовує службові відрядження, бронює квитки, готелі, здійснює оформлення віз і страхових документів;
- Готує офіс до робочого дня, контролює чистоту і порядок, слідкує за експлуатацією оргтехніки та раціональним використанням витратних матеріалів;
- Забезпечує офіс необхідними ресурсами: канцтоварами, водою, кавою/чаєм, фруктами та побутовою хімією і контролює їх розподіл;
- Тісно співпрацює з партнерами і підрядниками, забезпечує гостинність відвідувачів, виконує адміністративні задачі для створення комфортних умов;
- Бере участь у організації корпоративних та зовнішніх заходів, відповідає за логістику, технічне забезпечення і оформлення приміщень.

Вимоги:
- Вища освіта ;
- Від 1-го року досвіду в адміністративній сфері;
- Вільне володіння MS Office, бажано — навички роботи з PowerPoint;
- Висока організованість, відповідальність і увага до деталей;
- Вміння працювати з багатьма задачами одночасно, пріоритезувати їх;
- Знання ділового етикету, грамотне мовлення і ввічливе спілкування;
- Хороші організаторські здібності і комунікабельність;
- Знання правил документообігу.

Що пропонує компанія:
- Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
- Конкурентна заробітна плата та щорічний перегляд;
- 24 дні щорічної відпустки та 3 додаткові дні відпочинку;
- Місячні і річний бонуси за результати роботи;
- Медичне страхування після проходження випробувального терміну;
- Корпоративний мобільний зв’язок;
- Багатий набір навчань і тренінгів;
- Проведення щомісячних та щоквартальних корпоративних заходів;
- Робочий режим: Пн-Пт, 09:00 — 18:00.

Контактна інформація →