Про нас:
Coffeeton — лідер ринку зеленої кави в Україні! Ми не просто імпортуємо каву — ми формуємо тренди, розвиваємо кавову культуру та підтримуємо спільноту кавових ентузіастів. Працюємо з компаніями, що обсмажують каву, кав’ярнями та B2B-партнерами, пропонуючи високоякісну зелену каву з Бразилії, Ефіопії, Колумбії, В'єтнаму та інших країн. Наш бізнес будується на якості, партнерстві та довірі.
Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе нам створювати комфортне робоче середовище та підтримувати ефективну роботу команди.
Що вам потрібно буде робити:
- Організовувати та підтримувати порядок в офісі.
- Вести документообіг (реєстрація, сканування, розподіл кореспонденції).
- Приймати вхідні та вихідні дзвінки, координувати комунікацію в офісі.
- Організовувати зустрічі (бронювання переговорних кімнат, підготовка приміщень, зустріч гостей).
- Замовляти обіди для офісу та вести взаєморозрахунки із постачальниками.
- Вести реєстр ключів та перепусток для співробітників.
- Контролювати роботу прибирального персоналу.
- Закуповувати канцелярію, витратні матеріали, продукти, засоби гігієни.
- Допомагати у проведенні корпоративних заходів.
- Виконувати доручення керівника адміністративного відділу.
- Вести комунікацію з технічними підрядниками.
- Відправляти/отримувати пошту з поштомату.

Що ми очікуємо:
Ми шукаємо людину, яка любить допомагати іншим і створювати комфорт навколо себе. Дружелюбність, відкритість, уважність до деталей та відповідальність — ключові риси нашого ідеального кандидата. Важливо мати відмінні організаційні навички, швидко реагувати на запити команди та бути проактивним у вирішенні щоденних офісних питань.
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
- Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
- Дружелюбність, комунікабельність, бажання допомагати.
- Навички ведення документообігу.
- Впевнений користувач ПК (Google Docs, Excel, поштові сервіси).
- Готовність швидко адаптуватися до змін і працювати в динамічному середовищі.

Що ми пропонуємо:
- Конкурентну зарплату.
- Роботу в стабільній компанії з дружньою атмосферою.
- Комфортний сучасний офіс у районі аеропорту Жуляни.
- Офіційне працевлаштування.
- 24 дні відпустки + оплачувані лікарняні.
- Медичне страхування.
- Компенсацію 70% вартості навчальних курсів.
- Компенсацію 50% вартості курсів англійської мови.
- Смачні обіди з доставкою (50% покриває компанія).
- Щоранку — свіжі фрукти, солодощі та найкраща кава.
- Оплату мобільного зв’язку.
- Щомісяця — 1 кг преміальної кави у подарунок.
- Командні ігри та активності (мафія, покер, волейбол).
- Власний спортзал.
- Офіс оснащений генератором та бомбосховищем.

Приєднуйтеся до команди Coffeeton! Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству!

Контактна інформація →