Дружня команда професіоналів своєї справи з амбіційними цілями шукає співробітницю, що також вмотивована працювати на результат та зможе посприяти з ефективним вирішенням адміністративних питань.
Вимоги:
- Вміння працювати з ПК та оргтехнікою;
- Навички роботи з офісними програмами «MS Office» (Word, Excel, Outlook);
- Знання загальних принципів документообігу / діловодства;
- Знання української мови (грамотність правопису);
- Знання англійської мови (базовий рівень для листування з іноземними партнерами);
- Здатність швидко засвоювати інформацію, бажання працювати на результат;
- Прагнення до самовдосконалення та професійного розвитку;
- Відповідальність та скрупульозність в роботі з документами;
- Досвід роботи помічником / асистентом керівника / офіс-менеджером / адміністратором (буде перевагою)

Умови роботи:
- Офіційне оформлення, своєчасна виплата ЗП й бонусів;
- Цікава та перспективна сфера зайнятості;
- Дружня атмосфера та згуртована команда;
- Допомога з адаптацією та навчанням для професійного зростання;
- Зручне місцезнаходження офісу (М. Лівобережна);
- Корпоративна столова та корпоративні заходи дозвілля;
- Щорічна відпустка та оплачувані лікарняні;
- Графік роботи: Пн.- Пт. (з 9:00 до 18:00);
- Щорічна премія.

Обов’язки:
- Ведення та контролювання документообігу щодо співпраці з клієнтами (опрацювання заявок, підготовка договорів, актів виконання робіт, тощо);
- Оформлення відряджень та опрацювання звітної документації співробітників відділу;
- Відслідковування терміну дії спеціалізованих (професійних) посвідчень співробітників відділу та організація проведення їх переатестації;
- Вирішення операційних питань й забезпечення документообігу з іншими відділами;
- Ведення баз даних та статистичної інформації по діяльності відділу («Excel»);
- Оформлення замовлення на постачання товарів від іноземних партнерів;
- Відслідковування та ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Забезпечення наявності витратних матеріалів для функціонування відділу;
- Виконання доручень керівника.

Контактна інформація →