Організація: «Десяте квітня
Місто роботи: Одеса
Зайнятість: 100%, офіційне працевлаштування
Кінцевий термін подачі заявок: 2 липня 2025 року
Основні обовязки на посаді:
- Координація зустрічей та документальне супроводження
- Взаємодія з ОМС та органами виконавчої влади
- Супровід ініціатив (підписання меморандумів, обговорення потреб, підтримка реалізації);
- Організація внутрішніх та міжпроєктних зустрічей для збору, оновлення проектних активностей та сприяння оптимізації та посилення активностей міжпроєкнтої діяльності організації
- Координація передачі допомоги (облік, комунікація, логістичний супровід); звітування, документальне оформлення передач
- Участь в зустрічах з партнерами та у Кластерах для висвітлення діяльності організації за актуальними поточними операційними активностями;
- Підготовка порядку денного, ведення та розповсюдження протоколів зустрічей за потреби;
- Забезпечення доступу до актуальної інформації про поточні гуманітарні операції.

Комунікаційна підтримка:
- Ведення внутрішньої комунікації між командами проєктів, а також зовнішньої — з партнерами, донорами, кластерними структурами;
- Підготовка узгоджених позицій для представлення організації перед партнерами;
- Підтримка та оновлення бази партнерів, включно з контактами, напрямками співпраці та статусом взаємодії.

Адміністративна підтримка:
- Обробка вхідної кореспонденції, її належне перенаправлення до відповідальних осіб/відділів;
- Контроль за підготовкою відповідей на звернення, листи та запити партнерів, донорів і державних структур;
- Забезпечення вчасного та змістовного реагування у межах компетенції організації.
- Стандартизація термінології та відповідність стандартам:
- Участь у розробці та актуалізації внутрішньої термінології гуманітарної роботи;
- Забезпечення відповідності термінології чинному законодавству, вимогам донорів, міжнародним стандартам (включно з рекомендаціями Кластерів);
- Підготовка пояснювальних матеріалів та глосаріїв для команд.

Кваліфікаційні вимоги
Освіта:
- Вища освіта у сфері гуманітарних наук, міжнародних відносин, права, менеджменту або суміжних дисциплін.

Досвід роботи:
- Досвід координаційної або адміністративної роботи в гуманітарній, неурядовій чи міжнародній організації буде перевагою.
- Досвід підготовки документів, протоколів, узгоджених позицій та ведення внутрішньої/зовнішньої комунікації.

Навички:
- Знання принципів гуманітарної діяльності, розуміння роботи кластерів, основних міжнародних стандартів (SPHERE, Core Humanitarian Standard тощо).
- Володіння сучасними цифровими інструментами (MS Office, Google Workspace), здатність працювати з базами даних та електронною поштою.
- Відмінні організаційні та комунікаційні навички, здатність працювати з великим обсягом інформації та координувати міжкомандні взаємодії.

Мовні вимоги:
- Вільне володіння українською мовою.
- Англійська мова — обов’язково не нижче рівня В2

Особисті якості:
- Відповідальність, уважність до деталей, дипломатичність.
- Вміння працювати у команді та налагоджувати ефективну комунікацію.
- Гнучкість, здатність працювати в умовах багатозадачності та швидких змін.

Особисті якості:
- Відповідальність, уважність до деталей, дипломатичність.
- Вміння працювати у команді та налагоджувати ефективну комунікацію.
- Гнучкість, здатність працювати в умовах багатозадачності та швидких змін.

Процедура звернення:
Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [см. контактную информацию ниже]
по темі: «Правовий консультант із міжсекторальної взаємодії та реалізації ініціатив м.Одеса».
Термін подачі заявки: 2 липня 2025 року. Заявки подані пізніше — не приймаються.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв’яжіться з нами по електронній пошті: [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →