ОПИС ВАКАНСІЇ
Zagoriy Foundation — лабораторія соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім'єю Гліба та Катерини Загоріїв.
Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.
Сайт | Instagram | Facebook
Підпорядкування: Підпорядковується HR-директору.
Чому ця роль важлива зараз Ми ростемо. І водночас усвідомлюємо, що сила Zagoriy Foundation — не лише в проєктах, а передусім у людях, які їх створюють. Нам потрібна нова якість турботи: не лише «відповідати на запити», а будувати досвід, у якому кожна людина почувається підтриманою, потрібною й цінною.
People Manager — це людина, яка допомагає зробити цю турботу не випадковою, а системною. Ми шукаємо людину, яка буде з нами в цій трансформації. Не обов’язково з багаторічним досвідом, але з відкритістю, уважністю до деталей, бажанням вчитись і зробити внутрішній досвід у Zagoriy Foundation таким, про який хочеться розповідати іншим. Ця роль — не про HR-процедури. Вона про людей. І про культуру, яка вибудовується в щоденних діях.
Вплив на місію Щаслива, залучена команда масштабує соціальний вплив фонду: коли процеси для людей «працюють без перебоїв», команди можуть повністю зосередитись на своїх OKR.
Місія ролі Створювати та безперервно вдосконалювати «інфраструктуру турботи» — процеси, сервіси й ритуали, що забезпечують безпеку, розвиток і залученість кожної людини від першого контакту до alumni-спільноти.
Основні функції та зона відповідальності
Партнерство з керівниками проєктів. Забезпечуєте щоденний people-сервіс керівників команд: допомагаєте пріоритизувати запити, готуєте короткі аналітичні зрізи (eNPS, плинність, участь у «ечівках»), супроводжуєте — від ідеї до результату — ініціативи, що стосуються людей.
Адміністративна надійність — «невидимий сервіс». Стежите, щоб базові адміністративні процеси (робота офісу, логістика, взаємодія з водіями) працювали без збоїв і не відволікали команди від проєктів.
Система визнання та залучення. Запускаєте й адмініструєте програму «ечівок», слідкуєте за динамікою участі, популяризуєте історії успіху. Забезпечуєте регулярні пульс-опитування й оперативно закриваєте виявлені «слабкі місця».
Корпоративні події та культура. Плануєте й реалізуєте цикл літніх заходів, новорічний корпоратив і тематичні міні-івенти протягом року, щоб підтримувати командний дух, зміцнювати мережеві зв’язки та демонструвати цінності фонду.
Well-being і бенефіти. Координуєте медстрахування, подарункові ініціативи й гнучкі бенефіти; стежите, щоб кожен співробітник знав, як ними скористатися.
Навчання та розвиток. Проводите підготовку до навчальних заходів, управляєте AI-модулем зворотного зв’язку після тренінгів та подій; забезпечуєте, щоб мінімум 80% учасників залишали відгуки, а дані консолідувалися у Power BI.
HR-аналітика й покращення процесів. Координуєте розробку та підтримуєте дашборди в Power BI, регулярно переглядаєте KPI сервісу (середня оцінка сервісу, участь у програмах) і пропонуєте точкові покращення, ґрунтуючись на цифрах.
Комунікації та база знань. Ведете єдиний канал «Кейси» (People Force), підтримуєте актуальність внутрішньої бази знань, політик, інструкцій, гайдлайнів і шаблонів, щоб співробітники швидко знаходили відповіді без зайвих бар'єрів.
Управління сервісною командою. Навчаєте та координуєте офіс-менеджерів, розподіляєте задачі, відстежуєте результативність.
Освіта та досвід
- Досвід роботи у сфері HR / People Management / Employee Experience не менше 3 років.
- Вміння працювати з запитами, вести конфіденційні діалоги, приймати рішення у стресових ситуаціях.
- Досвід організації навчання
- Знання сучасних практик wellbeing, онбордингу, залучення та оцінки працівників.
- Вміння працювати з HR-системами, опитуваннями, базами знань.
Функціональні компетенції
- Дизайн employee journey та сервісних процесів
- HR-аналітика (Power BI)
- Знання практик well-being
- Автоматизація HR-циклів
Поведінкові компетенції
- Високий рівень емоційного інтелекту, навички комунікації та емпатії.
- Системне мислення й любов до деталей
- Проактивність
- Відкритість, м’яка переконливість, почуття гумору
- Бажання бути частиною середовища, де люди — це головна цінність
Ключові виклики ролі
- Робота в динамічному середовищі, де паралельно реалізується багато проєктів і запитів.
- Поєднання людяності та структурності: потрібно дбати, але й забезпечувати процес.
- Переосмислення класичних HR-процедур через призму сервісу та впливу на досвід.
- Необхідність формувати практики там, де їх раніше не було — створювати з нуля.
Що ми очікуємо
- Що люди у компанії відчуватимуть підтримку — у деталях, у процесах, у взаємодії.
- Що ми знатимемо, як нам насправді: буде ритм опитувань, зворотного зв’язку, розмов.
- Що процеси онбордингу, розвитку, офбордингу будуть структурованими й теплими.
- Що керівники знатимуть, що поруч є партнер, який допоможе в людських рішеннях.
- Що сервіс HR буде таким, який хочеться рекомендувати — як приклад сучасної турботи.
Умови роботи
- Графік роботи: повна зайнятість, пн-пт
- Локація: Київ (офіс), вул. Князів Острозьких 32/2
- Гідну оплату праці: компенсація, яка відповідає вашому внеску та професійному розвитку
- Гідну систему бенефітів: прозорий пакет корпоративних програм підтримки
- Можливість розвитку: участь у внутрішніх тренінгах, оплачуване навчання
- Робота з сучасними інструментами: доступ до професійних платформ аналітики
- Командна підтримка: середовище, де цінують ініціативу та ідеї
Процес відбору
Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданням, командою та кандидатом.
Процес включає:
- Подання заявки (резюме + короткий лист «Чому ця роль — для мене»)
- Screening-інтерв'ю (30 хв онлайн)
- Тестове завдання
- Who-інтерв'ю — глибока розмова про ваш досвід
- Reference-checks — ми запитаємо людей, які з вами працювали
- Sell-зустріч — ми розкажемо, чому ця роль — значуща і з ким ви працюватимете
Надсилайте резюме та мотиваційний лист — ми чекаємо саме на вас!
Веб-сайт компанії: https://zagoriy.foundation/
Посилання на соціальні мережі компанії:
Instagram team https://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team/
Instagram https://www.instagram.com/zagoriy.foundation/
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/
Facebook https://www.facebook.com/zagoriyfoundation/
Контактна інформація →