? Executive Assistant / Remote Office Manager
? Full Remote | eCommerce | Англійська C1 | Гнучкий графік
GSM Growth Agency — eCommerce-агенція, яка працює на західний ринок. Ми не просто оптимізуємо діджитал-просування — ми ростимо бізнеси. За 5 років ми зібрали команду з 22 крутих людей: медіабаїри, сейлзи, тімліди, проджекти. І зараз ми шукаємо людину, яка стане «правою рукою» керівника — відповідального, самостійного, уважного до деталей Executive Assistant, який триматиме всі процеси під контролем, навіть якщо навколо хаос. Більше про нас: https://gsmgrowthagency.com/
? Що ти робитимеш:
- Бути головним помічником CEO: планування задач, виконання доручень, комунікація з командою та партнерами
- Координувати рекрутинг: 2−3 вакансії/місяць, онбординг, офбординг
- Планувати зустрічі, вести календар, нагадувати про дедлайни
- Виставляти рахунки, контролювати оплату, моніторити підписки
- Вести внутрішню документацію, створювати SOP, покращувати процеси
- Слідкувати за поточними задачами команди (ClickUp)
- Спілкуватися з командою (22 людини) і тримати всіх в тонусі ?

? Кого ми шукаємо:
- Досвід 2−3+ роки в ролі executive assistant, operations manager або HR coordinator
- English — C1+ (усна й письмова комунікація)
- Уміння працювати в Google Workspace, Slack, Excel, ClickUp
- Тобі комфортно працювати у фоновому режимі — без тайм-трекінгу, але з фокусом на результат
- Самоорганізованість, відповідальність, швидке мислення і zero drama

? Умови:
- Формат: повністю віддалено
- Графік: фултайм, але гнучко — важливо бути на зв’язку з 14:00 до 17:00 за Києвом
- Стажування: 1 місяць, оплачуване
- Оплата: обговорюється індивідуально, залежно від досвіду
- Бонуси: є — за ефективність і відповідальність

? Хочеш бути не просто асистентом, а людиною, яка впливає на зростання агенції? Надсилай резюме + кілька слів про себе: чому тобі це цікаво — і давай знайомитись!

Контактна інформація →