Офіс-менеджер / асистент Генерального директора
Український офіс Німецької Групи Компаній
ОБОВ’ЯЗКИ:
- Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль своєчасної закупівлі продуктів, води в офіс, замовлення канцтоварів, робота зі звітом оператора мобільного зв’язку, організація невеликих корпоративних заходів, вирішення організаційних питань.
- Організація відряджень співробітників за кордон: робота з турагентствами, авіаагентствами, готелями
- Робота з 1С8: внесення рахунків, контроль коректності внесення відряджень.
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, підготовка щомісячного звіту щодо використання мобільного зв’язку
- Робота з офісною технікою (міні АТС, принтер, сканер)
- Адміністративна підтримка функціональних відділів компанії у разі необхідності

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ:
- Освіта — не нижче бакалавра. Готові розглянути талановитих кандидатів, що навчаються на заочній (дистанційній) системі навчання, які мають усі необхідні знання для даної посади, та можуть працювати в офісі повний робочий день
- Досвід роботи в міжнародних компаніях плюс
- Знання англійської мови — не нижче середнього рівня, українська — вільно
- Знання основного пакету Microsoft Office, основ діловодства та документообігу
- Особисті якості: максимальна відповідальність за виконання поставленого завдання, відмінні комунікативні навички, пунктуальність, акуратність, вміння працювати в команді, висока самоорганізація, стресостійкість, грамотна мова

МИ ПРОПОНУЄМО:
- Офіційне працевлаштування та офіційна зарплата в престижній міжнародній компанії, що працює на ринку України більше 25 років
- Командна робота. Ви станете частиною команди з професіоналів, які забезпечать стажування і поділяться своїм досвідом
- Ми підтримуємо професійний та особистісний розвиток наших співробітників
- Ми пропонуємо комфортні умови праці та соціальні гарантії для наших співробітників: премії відповідно до результатів роботи за рік, медичне страхування, річна відпустка 30 днів
- Комфортний офіс в історичному центрі Києва, гнучкий графік роботи, автономне енергозабезпечення.

Контактна інформація →