Запрошуємо приєднатись до нашої команди працівника на посаду
СЕКРЕТАР (ОФІС — МЕНЕДЖЕР)
Основні обов’язки:
1. Організація діловодства та документообігу:
- Контроль вхідної та вихідної кореспонденції, її реєстрація та передача до відповідальних осіб
- Сканування, архівація та збереження документації згідно з внутрішніми стандартами
- Відправка та прийом поштових і кур'єрських відправлень
- Оформлення базових документів, створення презентацій та підготовка матеріалів за запитом підрозділів

2. Адміністративна підтримка офісу:
- Закупівля канцтоварів, господарських товарів та контроль залишків
- Ведення обліку та планування бюджету на офісні витрати
- Контроль чистоти офісу та комунікація з клінінговою компанією
- Комунікація з орендодавцями, постачальниками техніки, сервісних послуг
- Організація технічного обслуговування офісного обладнання

3. Гостьовий сервіс та корпоративна культура:
- Організація зустрічей, прийом відвідувачів, створення комфортних умов перебування гостей
- Співпраця з HR-відділом в організації внутрішніх заходів та адаптації нових співробітників
- Участь в організації корпоративів, святкових та тематичних подій

4. Додаткові обов’язки:
- Виконання окремих доручень керівництва, пов’язаних із функціонуванням офісу
- Контроль використання ресурсів та офісного простору
- Підтримка життєдіяльності офісу в умовах багатозадачності

Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді в компанії з чисельністю не менше 50 співробітників
- Вища освіта
- Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google, знання офісної техніки
- Відмінні організаторські навички, системний підхід до роботи
- Грамотна усна та письмова українська мова, базовий рівень англійської буде перевагою
- Уважність до деталей, доброзичливість, відповідальність, вміння працювати з інформацією, пунктуальність

Умови роботи:
- Графік роботи: Пн-Пт, з 09/10:00 до 18:00/19:00,
- сучасний офіс в 1 хв від метро Контрактова площа.
- Робота в стабільній компанії з сучасним підходом до офісного управління.
- Своєчасна оплата праці.
- Комфортні умови, дружня атмосфера та підтримка колег.
- Можливість професійного росту.

Якщо Ви відповідаєте нашим вимогам і Вас влаштовують наші умови, будемо раді бачити саме Вас в нашій команді.

Контактна інформація →