ОПИС ВАКАНСІЇ
Вітаємо! Ми — команда A4 Group, яка з 2014 року створює унікальні дизайн-проекти та втілює їх у життя в Києві та по всій Україні. Ми віримо, що успішний результат — це завжди спільна праця, підтримка та повага до кожного члена нашої команди. Саме тому для нас важливо знайти людину, яка стане надійною опорою для керівника та зможе допомагати у щоденних завданнях.
Запрошуємо до нашої команди Помічника керівника!
Що входить до твоїх обов’язків:
- Організаційна підтримка керівника: допомога у плануванні робочого дня, організація зустрічей та нагадування про важливі події.
- Ведення ділової переписки, підготовка простих звітів та документів.
- Робота з інформацією: пошук необхідних матеріалів, обробка запитів, комунікація з клієнтами або підрядниками за дорученням.
- Виконання особистих і робочих доручень керівника (інколи — організація поїздок, замовлення товарів тощо).
- Підтримка загального порядку в офісі або допомога у дистанційних питаннях (залежно від формату зайнятості).
- Ведення соц мережі Instagram
Які задачі чекають на тебе: Наповнення соц мережі — 2 акаунти
Контроль прибирання офісу
Дрібні задачі із замовниками:
залишити заявку в групу, відправити акти на підпис, зібрати папку з договорами, і тп.
Задачі по проектах:
вигрузити на Гугл диск замір / візи /
друк поліграфії
робота з таблицями ексель
Спілкування з підрядниками по задачі керівника .
Інші онлайн завдання Кого ми шукаємо:
- Тебе, якщо ти уважний (-а) до деталей, відповідальний (-а) і швидко навчаєшся.
- Вмієш організувати свій час і не губишся у багатозадачності.
- Знаєш, як спілкуватися ввічливо й доброзичливо — з колегами, клієнтами, підрядниками.
- Володієш базовими навичками роботи з Google Диском, поштою, месенджерами.
- Не обов’язково маєш досвід — головне бажання навчатися та розвиватися.
- Відкритий (-а) до нового, ініціативний (-а), готовий (-а) допомагати у різних питаннях.
- Якщо ти студент (-ка) — ми також радо розглянемо твою кандидатуру.
Що ми пропонуємо:
- Лояльне ставлення та підтримку на етапі навчання — ми допоможемо освоїти всі робочі процеси.
- Гнучкий графік — можлива часткова зайнятість, що ідеально підійде студентам або тим, хто поєднує навчання з роботою. Бути на зв?язку з 8.00 до 19.00, — 5 днів на тиждень, присутність фізична в офісі 2 дні в тиждень з 11.00 до 16.00
- Роботу у дружній команді, яка завжди готова підказати та підтримати.
- Можливість отримати перший досвід у сфері дизайну, проектів, організації роботи.
- Офіс у Києві з атмосферою творчості та взаємоповаги, але також можливість працювати дистанційно, якщо це зручно.
- Стабільну заробітну плату 12000 грн.
Якщо ти хочеш розпочати свою кар'єру у сфері дизайну, бажаєш допомагати та навчатися у досвідчених професіоналів — ми будемо раді бачити тебе в A4 Group!
Долучайся до нас — разом досягнемо нових результатів!
Контактна інформація →