ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 52,800+ професіоналів у більш ніж 55 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги — джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. EPAM у пошуку Office Specialist для офісу, що на Угорській 14. ОБОВ’ЯЗКИ
- Прийом та відправка документів, бандеролей, відправка ІТ техніки
- Ведення обліку вхідної/вихідної кореспонденції
- Сканування вихідної документації для бухгалтерії
- Передача вхідної документації у необхідні підрозділи, ведення обліку передачі кореспонденції між офісами
- Повідомлення вендорів щодо їхніх екземплярів документів
- Зустріч та фотографування нових працівників, корекція фотографій
- Підготовка та відправка Welcome листа
- Видача канцтоварів працівникам, ведення обліку прийому-видачі канцтоварів, замовлення канцтоварів з попереднім погодженням керівника
- Видача локерів, ведення реєстру видачі комірок
- Підтримка комунікації з працівниками, відповіді на листи/запити в загальних групах
- Підготовка паролей Wi-Fi для клієнтів, гостей, резервування та підготовка кімнат для нарад
- Ведення бібліотеки, реєстр та контроль
- Опрацювання EXIT Requests
- Видача сувенірної продукції
- Опрацювання запитів по парковці
- Активна комунікація з працівниками, підтримка візитів
- Інші господарські завдання щодо підтримки сервісу офісу

НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ
- Вища освіта, грамотна українська мова, англійська мова В1+/B2
- Досвід аналогічної роботи від 1 року
- Знання діловодства, етикету та правил ведення офіційного листування
- Відмінне знання ПК (Excel, Outlook, Teams, etc.) та роботи офісної техніки
- Уміння готувати презентації (Power Point)
- Уміння вирішувати конфліктні ситуації
- Аналітичні здібності, вміння працювати з великими об'ємами даних
- Відмінні комунікативні навички, ввічливість, активна життєва позиція
- Відповідальність, уважність до деталей, оцінка ризиків
- Вміння розставляти пріоритети, тайм-менеджмент, стресостійкість, багатозадачність
- Досвід участі у організації івентів вітається

Що ми пропонуємо:
- Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
- Широку лінійку страхових програм Добровільного Медичного
- Страхування (ДМС) із забезпеченням як медичного лікувавання, так і різних профілактичних опцій (включно із спортивними активностями)
- Оформлення медичного страхування для членів родини за корпоративними тарифами
- Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше)
- Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров’я або коучів, тематичні тренінги
- E-kids — безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування

Контактна інформація →