Ми шукаємо уважного, організованого та відповідального кандидата, який стане надійною опорою для керівника в динамічному середовищі невеликого офісу. Ця роль поєднує адміністративну підтримку керівника та інших працівників, організацію внутрішніх процесів в офісі, а також координацію побутових і тревел-питань родини керівника.
Формат зайнятості: повна зайнятість стаціонарно з БЦ, Печерськ, Київ
Основні обов’язки:
- Офісна та дистанційна підтримка керівника: ведення календаря, координація зустрічей, нагадування, базова комунікація
- Тревел- та побутова підтримка родини: бронювання квитків, житла, організація поїздок, замовлення послуг
- Пошук і перевірка інформації: аналітичні запити, підготовка коротких довідок
- Зустріч та координація гостей офісу
- Адміністративна підтримка інших співробітників: організація мітингів, допомога у побутових питаннях
- Забезпечення функціонування офісу: комунікація з сервісами, контроль за замовленнями, підтримка порядку

Вимоги до кандидата:
- Досвід на аналогічній позиції або в адміністративній/асистентській ролі від 3 років
- Високий рівень самоорганізації та вміння працювати самостійно
- Досвід роботи з календарями керівників, організацією поїздок
- Впевнене користування електронними календарями
- Дружній стиль спілкування, тактовність, уважність до деталей
- Знання ділого етикету

Контактна інформація →