ОПИС ВАКАНСІЇ
Хто ми
Всеукраїнський клуб АЕО — одна з перших компаній в Україні, яка допомагає бізнесу отримувати статус Авторизованого економічного оператора (АЕО) та інші митні авторизації. Суть системи митних авторизацій: компанія практикує compliance, чесно сплачує податки й має надійні та прозорі процеси всередині — держава дає митні спрощення й переваги натомість. Крім того, що для власників підприємств збільшується керованість та надійність їх бізнесу, для таких підприємств, на 94% скорочується час митного оформлення, на 50% покращується прозорість ланцюга постачання та до 30% збільшується лояльність їх клієнтів.
Це — надзвичайно перспективний напрямок в умовах, коли Україна вже приєдналася до Конвенції про процедуру спільного транзиту та NCTS, яка об'єднує 35 країн, та має статус країни — кандидата на вступ до ЄС. Європейська практика показує: понад 80% товаропотоку оформлюється через АЕО та компанії, які мають митні спрощення. Бізнесам потрібно або підлаштуватися під ці стандарти, або вони ризикують втратити конкурентність.
Для середніх і великих підприємств ми надаємо послуги індивідуального супроводження в отриманні авторизацій, за допомогою яких вони можуть зменшити витрату свого часу на підготовку.
Ми допомагаємо українському бізнесу розібратися у складній процедурі й зробити цей перехід прозорим, зрозумілим та екологічним для компаній. Ми розробляємо такі внутрішні процеси, які влаштують митницю та принесуть користь власнику та самому підприємству.
Це водночас і внесок у розбудову нової української митниці без корупції, і реальна користь для бізнесу — економія часу, коштів і доступ до європейських спрощень.
Зараз попит на цю експертизу зростає, бо українські компанії вже розуміють потенціал програми АЕО та системи митних авторизацій і хочуть бути готовими до змін, коли Україна стане частиною ЄС.
У нас немає жодної відмови при отриманні статусу АЕО або митних авторизацій — кожна компанія, яка звертається до нас, успішно проходить цей шлях.
Детальніше про нас — за посиланням: https://aeo.in.ua/
Що буде у фокусі:
- приймати участь в розробці потреби компанії в митних авторизаціях з урахуванням її ролі в ланцюгу постачання та конфігурації митних оформлень, підтримувати компанії у практичному застосуванні митних авторизацій після їх отримання (надавати «гарячу лінію» підтримки на перші два місяці)
- діагностувати готовність компаній до статусу АЕО за критеріями 1 і 4. Розібратися, чи є порушення митного та податкового законодавства, чи визначені відповідальні особи, яка історія ПМП тощо. Налагодження внутрішніх процесів митного оформлення та контролю, зменшення ризиків пост-митного контролю (у взаємодії з менеджером з питань бух. обліку),
- готувати необхідні документи для отримання авторизацій (Анкету самооцінки, розробляти й описувати інструкції, політики тощо)
- розробляти навчальні програми й презентації для клієнтів і митних брокерів (ви готуєте зміст для слайдів, а дизайнер допоможе оформити)
- допомагати клієнтам під час моніторингу після отримання митних авторизацій — проводити регулярні квартальні перевірки, складати плани моніторингу й коригувальні заходи, допомагати при комунікації з митницею, якщо виникають проблеми
- аналізувати зміни у законодавстві та готувати роз’яснення для компаній-клієнтів
- готувати комерційні пропозиції для потенційних клієнтів
Напишіть нам, якщо ви:
- маєте досвід від 4-х років у митному оформленні або зовнішньоекономічній діяльності. Досвід на митниці або з митними процесами (на кшталт митного брокера) є критичним. Важливе глибоке розуміння митної декларації, а також зв’язку між нормативними актами та її графами. Ми цінуємо підхід, заснований на аналізі та обґрунтуванні дій, а не на звичці або вказівках типу «ми завжди так робили» чи «нам так сказали»
- розумієтесь на митному й податковому законодавстві й готові постійно поглиблювати ці знання
- цікавитеся програмою АЕО та системою митних спрощень або готові розібратися в її вимогах
- готові глибоко розібратися у митних документах та процесах компаній-клієнтів, а також поглиблювати свої знання в бухгалтерські, фінансові, управлінські процеси, які пов’язані з митними
- готові багато вчитись і багато працювати, навіть якщо у вас невеликий досвід, але є великий інтерес до теми
- готові працювати руками. Навіть якщо у вас багато досвіду — нам важливий результат, а не розмови про роботу
- вмієте працювати з великими обсягами документації й любите порядок і логіку у процесах
- будуть плюсом навички бух. обліку та аудиту або юридичний досвід.
Що ми пропонуємо:
- повністю віддалений формат роботи
- гнучкий графік, повну зайнятість
- оформлення за трудовим договором
- значущі задачі, пов’язані з підготовкою нашого бізнесу до євроінтеграції України
- можливість вирости в роль Team Lead — якщо ви розберетеся глибше в технічній експертизі, будете готові брати більше відповідальності й координувати відносини з клієнтом
- підтримку в навчанні й професійному розвитку
Ми дбаємо про те, щоб робота мала сенс.
У команді дорослі, зрілі люди, які вміють дати результат і не тягнуть ковдру на себе.
Маємо підтримуюче середовище без інтриг і бюрократії — цінуємо кожного, хто готовий ділитися ідеями та братися за їх реалізацію.
Ми гнучкі й динамічні — якщо ваша ідея вирішує задачу, швидко впровадимо її в життя.
Як ми працюємо
Ми підбираємо для кожного клієнта той набір митних авторизацій, що дасть йому найбільше користі та зекономить ресурси. Діагностуємо готовність до отримання необхідних митних авторизацій, розробляємо процеси й готуємо Анкету самооцінки — головний документ для отримання авторизації.
Не обмежуємося паперами — паралельно навчаємо користуватися авторизаціями, налагоджуємо внутрішній контроль і синхронізуємо митні процеси, бухгалтерський облік, питання управління та фінансів.
Після отримання митних авторизицій проводимо навчальні сесії для команди клієнта, готуємо інструкції й залишаємося на зв’язку в перші місяці, доки процеси стануть звичними.
Далі — регулярний супровід клієнтом та допомога:
- квартальний (річний) план моніторингу
- дотримання критеріїв та умов митної авторизації
- розробка й виконання заходів для виправлення проблем або підвищення якості процесів.
Такий підхід гарантує, що компанія не тільки отримає статус АЕО та митну авторизацію, а й збереже їх, розвиваючи прозорі бізнес-процеси.
Для малих та середніх підприємств ми розробляємо навчальні програми, за допомогою яких вони самостійно можуть підготуватися до отримання авторизацій, витративши менші бюджети на консультаційні послуги.
Окрім цього, ми розробляємо навчальні програми, щоби ринок розумів суть програми АЕО та системи митних авторизацій, міг адаптуватися до змін та працювати за європейськими стандартами. Завдяки нашим навчальним програмам малі та середні бізнеси легше отримують авторизації самостійно.
Приєднуйтесь — буде цікаво.
Контактна інформація →