Covent IT — це динамічна та інноваційна IT-компанія, яка прагне створити максимально комфортні умови для роботи своєї команди. Ми шукаємо відповідального та багатофункціонального Офіс-Менеджера, який стане серцем нашого офісу у Дніпрі та забезпечить безперебійну роботу всіх процесів. Якщо ви маєте хист до організації, вмієте працювати в режимі багатозадачності та готові брати на себе різноманітні виклики — ласкаво просимо до нашої команди!
До переліку завдань входить:
Управління офісним простором:
- Підтримка порядку та чистоти в офісі у співпраці з клінінговою службою.
- Координація закупівель (канцелярія, вода, чай, кава, печиво, господарчі товари, офісні меблі, посуд тощо).
- Контроль за справністю офісного обладнання та меблів, взаємодія з постачальниками послуг з ремонту та обслуговування.
- Проведення періодичної інвентаризації офісного майна, оновлення внутрішніх списків та контроль стану активів.

Взаємодія із HR-відділом:
- Організація відряджень (планування маршрутів, бронювання квитків та готелів).
- Пошук та комунікація з виробниками подарунків, сувенірної продукції, welcome pack'ів; контроль термінів та якості замовлень, забезпечення логістики.
- Робота з HRM-системою: додавання нових співробітників, облік відгулів, відпусток, лікарняних, формування Excel- звітів.
- Збір та оновлення інформації щодо співробітників.
- Організація привітань та подарунків для співробітників (дні народження, свята), включаючи логістику для віддалених працівників.
- Підготовка та доставка подарунків/смаколиків для команд.
- Домога у плануванні та реалізаціі корпоративних заходів та локальних активностей.

Взаємодія з фінансовим відділом:
- Допомога фінансовому відділу у щоденних завданнях: ведення звітності та контроль офісних витрат, робота з документацією (відправка/отримання).
- Комунікація з державними органами та комунальними службами (наприклад, ДТЕК) щодо рахунків, документів, показників.
- Участь у підготовці даних для оформлення страхових полісів співробітників.
- Планування бюджетів, пов’язаних з офісними витратами та корпоративними заходами.

Ми очікуємо:
- Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
- Відмінні комунікативні навички.
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.
- Проактивність та ініціативність у вирішенні питань.
- Впевнене володіння ПК, досвід роботи з офісними програмами (MS Office, Google Workspace).
- Досвід роботи з HRM-системами буде перевагою.
- Досвід роботи на аналогічній позиції буде перевагою.

Ми пропонуємо:
- Можливість бути ключовою фігурою в житті офісу та команди.
- Комфортний та сучасний офіс у центрі Дніпра (вул. Січових Стрільців, 18).
- Дружню атмосферу та команду, готову до взаємодопомоги.
- Можливості для професійного розвитку та навчання.
- Доступ до бенефітів компанії.

Контактна інформація →