ПРИЙМАЄМО РЕЗЮМЕ ЛИШЕ АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ
Фонд Ященка — це українська гуманітарна організація, яка надає критично важливу допомогу громадам, що постраждали від збройного конфлікту. Наші програми охоплюють доступ до медичних послуг, харчування, WASH, тимчасове житло та евакуації з прифронтових зон. У зв’язку з розширенням нашої діяльності ми шукаємо відповідального та уважного до деталей бухгалтера / обліковця, який підтримає фінансову та адміністративну складову нашої місії в Україні.
Ця роль передбачає ведення поточного фінансового обліку відповідно до українського законодавства та внутрішніх політик організації, а також підтримку з питань дотримання вимог, оподаткування, заробітної плати та банківських операцій. Обрана особа буде тісно співпрацювати з фінансовим директором фонду та операційними командами по всій Україні.
Основні обов’язки:
- Ведення точного та актуального бухгалтерського обліку діяльності Фонду Ященка в Україні відповідно до національних стандартів обліку та чинного податкового законодавства.
- Обробка вхідних та вихідних платежів, ведення готівки, своєчасне проведення банківської звірки.
- Підготовка та подання обов’язкової фінансової, податкової та статистичної звітності до відповідних державних органів України (включаючи ПДВ, ЄСВ, 1-ДФ, звітність для благодійних організацій тощо).
- Розрахунок заробітної плати для працівників та підрядників в Україні, включаючи виплати, податкові відрахування та нарахування соціальних внесків.
- Забезпечення належного зберігання всіх підтверджувальних документів (рахунки, договори, акти, платіжні доручення тощо) відповідно до вимог українського законодавства та донорів.
- Моніторинг витрат у межах затверджених бюджетів та повідомлення про відхилення Фінансовому директору та Керівнику операцій.
- Допомога у підготовці внутрішньої та донорської фінансової звітності.
- Взаємодія з зовнішніми бухгалтерами, аудиторами, банками та державними установами за потреби.
- Підтримка команд закупівель та логістики у перевірці документації постачальників та платіжних запитів.
- Участь у розробці та вдосконаленні внутрішніх фінансових процедур і контролів.
- Дотримання конфіденційності та цілісності фінансових даних.

Вимоги до кандидата:
- Вища освіта за спеціальністю «Бухгалтерський облік», «Фінанси» або суміжними напрямами.
- Щонайменше 3 роки досвіду на посаді бухгалтера або обліковця в Україні, бажано у неприбутковій, благодійній чи гуманітарній організації.
- Глибоке розуміння українського податкового законодавства та вимог до звітності для благодійних організацій.
- Впевнене володіння 1С (Бухгалтерія), M.E.Doc та іншими бухгалтерськими програмами.
- Високий рівень комп’ютерної грамотності, особливо Excel та Google Workspace.
- Здатність працювати самостійно, ефективно розставляти пріоритети та діяти в динамічному середовищі.
- Увага до деталей і висока точність у веденні документації.
- Громадянство України або офіційне право на працевлаштування в Україні.
- Високі етичні стандарти, відповідальність і відданість гуманітарним цінностям.

Якщо ви відповідаєте вимогам і хочете приєднатися до нашої команди — надсилайте резюме! __________
CVs ARE ACCEPTED IN ENGLISH ONLY
The Yashchenko Foundation is a Ukrainian-led humanitarian organisation delivering critical assistance to conflict-affected communities across Ukraine. Our programming spans medical access, nutrition, WASH, shelter, and frontline evacuations. As our operations expand, we are seeking a reliable and detail-oriented Accountant / Bookkeeper to support the financial and administrative backbone of our mission in Ukraine.
This role will ensure the accurate maintenance of financial records in accordance with Ukrainian legislation and internal policies, and support our local compliance, tax, payroll, and banking operations. The successful candidate will work closely with the Foundation’s Finance Director and operational teams across Ukraine.
Key Responsibilities:
- Maintain accurate and up-to-date accounting records for the Yashchenko Foundation’s operations in Ukraine in accordance with Ukrainian accounting standards and applicable tax legislation
- Process incoming and outgoing payments, maintain petty cash, and ensure timely bank reconciliation.
- Prepare and submit required financial, tax, and statistical reports to the relevant Ukrainian authorities (including VAT, ЄСВ, 1-DF, NGO-specific reporting, etc.).
- Manage payroll calculations for Ukrainian staff and contractors, including salary payments, tax withholding, and social contributions.
- Ensure all supporting documentation (invoices, contracts, acts, payment orders, etc.) is properly archived and complies with both local law and donor requirements.
- Monitor expenditures against budgets and flag variances to the Finance Director and Head of Operations
- Assist in the preparation of internal and donor financial reports
- Liaise with external accountants, auditors, banks, and government agencies as needed.
- Support procurement and logistics teams in verifying supplier documentation and payment requests
- Assist in the development and refinement of internal financial procedures and controls
- Maintain confidentiality and integrity of financial data at all times.

Qualifications:
- Degree in Accounting, Finance, or related field.
- At least three years of experience in an accounting or bookkeeper role in Ukraine, ideally with a non-profit, NGO, or charitable organisation.
- Strong understanding of Ukrainian tax and reporting obligations for charitable organisations (Благодійні організації).
- Proficient in 1C (Бухгалтерія), M.E.Doc, and other Ukrainian accounting software.
- High level of computer literacy, particularly Excel and Google Workspace.
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Attention to detail and a high level of accuracy in record-keeping.
- Ukrainian citizenship or legal right to work in Ukraine.
- Strong ethical standards, discretion, and a commitment to humanitarian values.
- Working knowledge of English is a strong advantage. If you match the requirements and want to join our team, we are waiting for your CV!

Контактна інформація →