ОПИС ВАКАНСІЇ
Ми шукаємо кандидата на посаду операційного менеджера для побудови ефективної операційної системи та масштабування бізнесу.
Що ми цінуємо:
- Ти відповідальний/-на і проактивний/-на, дотримуєшся підходу «Sky is the limit» та не боїшся нових викликів.
- Англійська мова — must. Позиція передбачає комунікацію з іноземними партнерами.
- У тебе вже є 2−3 роки досвіду роботи в операційному менеджменті, управлінні командами АБО на інших керівних чи координуючих ролях.
- Розумієш логіку бізнесу. Не з теорії, а з роботи на позиції, яка об?єднувала різні департаменти або напрямки. Потрібно мати базове розуміння основних процесів у кожному з напрямків.
- Маєш досвід роботи з ERP-системами, таск-трекерами, Google Sheets (знання основних формул, розуміння Pivot tables) та іншими операційними інструментами (буде плюсом, якщо знаєш Looker Studio та Notion).
- Вмієш тримати порядок у хаосі, бачити логіку там, де інші бачать лише «ще одну задачу», і завжди прагнеш, щоб у процесах була чіткість та зрозумілість.
Що потрібно буде робити:
Операційні процеси
- Будувати та вдосконалювати операційну систему компанії. Це включатиме розробку, впровадження та оптимізацію всіх ключових процесів, що забезпечують ефективну роботу бізнесу.
- Працювати з сучасними інструментами (Notion, Google Sheets, ERP) для структурування і автоматизації процесів.
- Документувати й покращувати бізнес-процеси — від стратегії до простих тактичних рішень.
- Організовувати звітність, зустрічі, відстеження задач (таск-трекінг) та аналітику для прийняття рішень.
- Готувати управлінську звітність, бюджети, проводити план-факт аналіз та пропонувати шляхи оптимізації витрат.
Логістичні процеси
- Брати участь у контролі імпорту, взаємодіяти з підрядниками й партнерами (у тому числі міжнародними).
- Шукати можливості для автоматизації та оптимізації логістики.
Команда і HR
- Долучатися до процесів рекрутингу, адаптації нових людей, розвитку команди.
- Запускати й покращувати процеси онбордингу/офбордингу, оцінки та навчання команди.
Ми надаємо навчання та менторство від команди Fractional COO:
Ти отримаєш безцінний досвід завдяки менторству від команди Fractional COO, яка допоможе тобі швидко адаптуватися, освоїти сучасні операційні інструменти та розвинути ключові компетенції для управління бізнес-процесами.
Умови та бенефіти
- Формат: комфортний офіс в Києві (гібридний формат за домовленістю).
- Гнучкий графік: повний робочий день з 10 до 19 із лояльним підходом. Ми орієнтовані на результат, а не на відстеження часу.
- Бенефіти та бонуси від компанії: компанія підтримує професійний розвиток співробітників, надаючи можливість підвищення кваліфікації за рахунок компанії.
- Відпустки, вихідні, лікарняні за чинним законодавством України.
Контактна інформація →