Персональний помічник керівника департаменту управління продуктів та проєктів
? Графік: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00
? Тип зайнятості: Повна, офіційне працевлаштування
Локація: м.Берестейська
Ми шукаємо персонального помічника керівника департаменту управління продуктами та проєктами, який забезпечить ефективність операційної роботи керівника.
Ваші задачі:
Адміністративна підтримка керівника:
- Ведення особистого календаря, координація зустрічей, нагадування
- Організація ділових нарад, поїздок, бронювання готелів та логістики
- Підготовка матеріалів: нотатки, протоколи, презентації, службові записки
- Ведення архіву документів та хмарних сховищ

Комунікації та пошта:
- Моніторинг пошти, фільтрація пріоритетних листів
- Підготовка відповідей, ведення ділового листування
- Збір фідбеку, комунікація із внутрішніми й зовнішніми стейкхолдерами

Трекінг задач керівника:
- Ведення чеклісту задач, контроль дедлайнів, зведення в одну систему
- Контроль виконання делегованих задач колегам
- Систематизація інформації для прийняття рішень

Взаємодія з підрозділами:
- Співпраця з фінансами, бухгалтерією, методичним і проєктним відділом
- Погодження бюджетів, документів, комунікація з партнерами

Вимоги до кандидата:
- Досвід: 3+ роки в ролі персонального асистента, адміністративного менеджера, операційного менеджера
- Освіта: вища (менеджмент, маркетинг, адміністративне управління або суміжні напрями)
- Водійське посвідчення категорії B та наявність власного авто

Очікування:
- Вміння планувати, організовувати, пріоритезувати
- Уважність до деталей, аналітичне та критичне мислення
- Відмінні комунікативні навички та грамотне письмове мовлення
- Стресостійкість, проактивність, високий рівень автономності
- Знання Microsoft Office, Google Workspace, Worksection, Jira, таск-менеджерів

Ми пропонуємо:
- Роботу поруч із топ-менеджментом компанії та глибоке занурення в управління бізнесом
- Прозору оплату: ставка + 15% KPI (після ВТ)
- Перспективи розвитку: адміністративний менеджмент, проєктний менеджмент, операційний менеджмент
- Команду, яка змінює правила гри у сфері технологій та навчання

? Надсилайте резюме — ми шукаємо людину, яка допоможе керівнику бути ще ефективнішим.
Ця роль — ваш вхід у світ управління масштабними технологічними проєктами!

Контактна інформація →