Шукаємо Office Manager’а на фултайм роль, з можливістю працювати у нашому хабі біля метро Лівобережна: повністю облаштованому просторі з укриттям, місці, де наша команда працює, взаємодіє й підтримує одне одного щодня.
Твоє завдання — подбати, щоб усе за лаштунками працювало як годинник. Це роль, де щодня мають значення структура, надійність і увага до деталей. Ти станеш основною контактною особою з офісних і адміністративних питань, взаємодіятимеш з командами HR, HR Brand, Finance та Tech. Ти опікуватимешся постачанням, організовуватимеш доставку, підтримуватимеш порядок і пам?ятатимеш про ті дрібниці, які формують комфорт і ефективність кожного. Якщо тобі подобається бути в центрі операційних задач й ти бачиш себе в майбутньому в координації чи операційній ролі, це може бути саме твій крок уперед.
У цій ролі ти
- Забезпечуватимеш злагоджену, комфортну й структуровану роботу офісу та всіх внутрішніх адміністративних процесів
- Підтримуватимеш позитивну атмосферу, високий рівень організації та своєчасне реагування на потреби команди
- Координуватимеш офісну роботу та адміністративні задачі
- Готуватимеш та відправлятимеш корпоративні подарунки колегам, що на них чекають по всьому світу
- Комунікуватимеш зі службами доставки
- Оброблятимеш вхідну та вихідну кореспонденцію
- Підтримуватимеш чистоту й порядок в хабі
- Взаємодіятимеш з підрядниками (електрики, сантехніки, охорона тощо)
- Контролюватимеш оплату комунальних послуг і оренди
- Спілкуватимешся з управителем/менеджментом будівлі
- Вестимеш внутрішню документацію та актуалізацію записів
- Підтримуватимеш HR Brand-команду в організації корпоративних заходів
- Надаватимеш організаційну підтримку внутрішніх подій, тренінгів, зустрічей
- Підтримуватимеш базу даних автомобільних номерів для доступу до паркінгу

Що потрібно для цієї ролі
- Готовність працювати в хабі щодня в будні
- Впевнені навички роботи з MS Office, Google Docs і т.д
- Організаторські здібності та висока уважність до деталей
- Відповідальність, пунктуальність та орієнтація на результат
- Високий рівень комунікабельності та вміння вести процеси з кількома задачами паралельно
- Самостійність у розв’язанні задач і швидке реагування на зміни

Буде плюсом
- Англійська на рівні B1 або вище
- Досвід на подібній ролі від 6 місяців

Що ми пропонуємо
Підтримку та турботу:
- 20 оплачуваних днів відпочинку, 15 сік лівів та 6 додаткових днів для сімейних подій
- До 10 днів на рік днів відпочинку на державні свята
- 100% покриття медичного страхування
- Компенсацію спорту та спорядження
- Онлайн-йогу з інструктором з УФЙ
- Тімбілдинги, корпоративні подарунки та стильний мерч
- Фінансову та юридичну підтримку
- Збереження місця та підтримку тим, хто долучився до лав ЗСУ
- Участь в соціальних активностях на підтримку України

Комфортне робоче середовище:
- Працюй з нашого хабу у Києві за гнучким графіком
- Отримай сучайні гаджети та тулзи для роботи

Внесок у твоє майбутнє:
- Ти співпрацюватимеш з досвідченою командою Middle та Senior спеціалістів, готових ділитись експертизою та практичними кейсами
- 70% наших хедів та лідів виросли в команді United Tech — отже й ти зможеш!
- Проходитимеш перформанс-орієнтоване рев?ю та отримаєш Індивідуальний План Розвитку (ІПР)
- Ми компенсуємо твоє навчання на профільних та заняття англійською
- Ти користуватимешся корпоративною бібліотекою, відвідаєш наш книжковий клуб та командні knowledge-sharing зустрічі

Хайринг процес
- Інтро-дзвінок
- Інтерв?ю з хайринг-командою
- Баррейзинг
- Референс чек
- Офер

Контактна інформація →