Бізнес-асистент (помічник власника)
Локація: Київ (офіс), з періодичними поїздками до Одеси
Ми підбираємо особистого асистента для власника компанії — лідера ринку в галузі постачання обладнання для екстреної медицини.
Це масштабний бізнес, який співпрацює з ЗСУ, МВС, МОЗ України, активно розвиває міжнародну присутність, має офіси в Києві, Одесі та філію в Молдові.
Ця позиція — виклик для сильної людини, яка хоче бути в центрі ухвалення рішень, бачити, як вибудовується потужна структура зсередини, і справді впливати на результат.
Основні обов’язки:

Координувати ключові процеси та ініціативи власника

Забезпечувати ефективну комунікацію між власником, командами та партнерами

Готувати стратегічні матеріали: аналітику, короткі зведення, презентації, пропозиції

Супроводжувати реалізацію проєктів — від ідеї до контролю дедлайнів і результатів

Забезпечувати ефективне управління часом власника — пріоритезація, супровід, логістика

Організовувати участь у важливих переговорах, заходах, поїздках (в Україні та за кордоном)

Представляти інтереси керівника в комунікації з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами

Виконувати окремі делеговані завдання, які мають високу ступінь довіри

Вимоги до кандидата:

Досвід роботи асистентом власника або керівника компанії — від 2 років

Вміння працювати в умовах багатозадачності та високої відповідальності

Вільна англійська (усна та письмова)

Впевнене користування: Google Calendar, Google Docs, Canva, таск-менеджери, ChatGPT

Здатність мислити на 2 кроки вперед, самостійно приймати рішення

Високий рівень організованості, конфіденційності, комунікаційної культури

Умови:

Робота в офісі (м. Київ), періодичні поїздки в Одесу

Робота орієнтована на результат, готовність бути на зв’язку після 18:00 — за потреби

Випробувальний термін — 3 місяці

Оплата — за результатами співбесіди (залежно від досвіду та рівня залученості)

Професійне навчання — за рахунок компанії

Чи підходить вам ця роль?
Перед подачею дайте собі відповідь:

Ви працювали асистентом СЕО або власника?

Комфортно спілкуєтесь із усіма — від рядових працівників до міністрів?

Можете написати діловий лист англійською за 10 хвилин?

Організовували події з 50+ учасниками?

Можете зберігати повну конфіденційність?

Готові бути на зв’язку після 18:00 — за потреби?

Шукаєте не просто роботу, а довгостроковий розвиток?

Любите бути в центрі подій і полегшувати складне?

Якщо «так» більше ніж на 5 пунктів — прохання відправити резюме із побажаннями по заробітній платі.

Контактна інформація →