Хочеш працювати в команді, яка змінює життя людей на краще? Тоді ласкаво просимо до Lviv HR Solutions! Відвідай наш сайт https://www.hrlviv.com/ ; — платформа для натхнення та розвитку в HR!
Lviv HR Solutions — це команда експертів у сфері HR, яка спеціалізується на консалтингу, тренінгах, підборі персоналу та курсах для HR-фахівців та рекрутерів. І ми шукаємо у свою дружню команду офіс-менеджера з функціями ассистента керівника
Кого шукаємо?
Ми шукаємо організовану, відповідальну та ініціативну людину, яка буде підтримувати порядок в офісі та допомагатиме керівникові в щоденних робочих процесах. Якщо ви вмієте тримати все під контролем, маєте добрі комунікаційні навички та любите, коли все працює чітко — ця вакансія для вас!
? Обов’язки:
Організація та підтримка діяльності керівника:

Стратегічне й оперативне планування дня/тижня/місяця/року керівника

Планування, організація та супровід зустрічей, подій, виїздів

Виконання особистих та робочих доручень керівника

Робота з документацією, контроль документообігу

Підготовка презентацій, звітів, баз даних, матеріалів

Комунікація та координація:

Співпраця з підрядниками, партнерами, тренерами та консультантами

Координація корпоративних заходів та подій

Участь у розвитку корпоративної культури

Організація та контроль роботи волонтерів курсів

Участь у плануванні та реалізації івентів компанії

Офіс і процеси:

Адміністрування офісу, забезпечення комфорту та порядку

Ведення базової фінансової та операційної звітності

Взаємодія з маркетинговою командою (розуміння SMM / трендів)

Швидкий пошук та впровадження інформації / рішень

? Очікування від кандидата:

Ти любиш працювати з людьми та вмієш будувати довготривалі зв’язки

Маєш аналітичне мислення: бачиш причинно-наслідкові зв’язки в комунікації та процесах

Впевнено працюєш з Google-сервісами, Excel, Figma, PowerPoint

Маєш досвід роботи з CRM та розумієш її переваги

Уважний/уважна до деталей, запам’ятовуєш великі об'єми інформації

Організована людина, яка може все і всіх зібрати та скерувати до результату

Далекоглядність у роботі: пропонуєш ідеї, як оптимізувати процес

Майстер тайм-менеджменту: вмієш планувати, ставити пріоритети, тримати дедлайни

Активний слухач: чітко чуєш задачі, уточнюєш, виконуєш

Відповідальна, надійна, швидко навчаєшся, маєш внутрішню мотивацію

? Ми пропонуємо:

Комфортний офіс Команду, з якою приємно працювати та проводити час

Простір для реалізації як hard, так і soft skills

Натхненне, ресурсне середовище з кайфом і драйвом

Гнучкий графік та підтримку особистісного й професійного розвитку

Можливість навчання, зростання, участі в масштабних проєктах

? Відчула/відчув, що це про тебе? Надсилай резюме — будемо знайомитися!

Контактна інформація →